Voorzetten verklaring

17 steps
2 minutes

Beloningsregister

Je kunt op twee manieren een verklaring voorzetten. 1. Ga naar het dashboard van het Beloningsregister en kies onder ‘Snelle acties’ voor ‘Voorzetten verklaring’.

2\. Ga naar de module Opdrachtgevers of Aanvragen, klik op het plusteken en kies ‘Voorzetten verklaring’.

Zoek vervolgens de betreffende opdrachtgever op. Dit kan door middel van de naam of het KvK nummer. Het KvK nummer is de meest betrouwbare zoekmethode.

Voeg vervolgens de contactpersoon toe door het emailadres, voornaam en naam in te voeren.

***Tip!*** *Als het opgegeven e-mailadres van de contactpersoon niet bekend is binnen het systeem, ontvangt de aanspreekpunt beheerder een e-mail waarin wordt gemeld dat de verklaring is verstuurd naar een onbekend e-mailadres.* *Als een uitzender een verklaring voorzet naar een opdrachtgever zonder contactpersoon, gaat deze NIET verloren. Zodra er alsnog een contactpersoon bij de opdrachtgever wordt toegevoegd, zal de voorgezette verklaring beschikbaar worden gemaakt voor deze persoon.*

Klik vervolgens op 'Volgende' om te starten met het invullen van de verklaring.

Let op! Tijdens het proces kan de uitzender te allen tijde kiezen voor 'Opslaan als concept' of 'Annuleren'. In beide gevallen wordt de voorzet opgeslagen als concept bij de uitzender met status 'Concept'.

Je gaat nu in deze stap van start met het invullen van de verklaring en begint met de basisgegevens.

Voer een referentienaam in voor de betreffende verklaring. Kies een unieke en herkenbare naam, zodat je de verklaring later eenvoudig kunt terugvinden. *Let op: de referentienaam mag maximaal 45 tekens bevatten.*

Is er een CAO van toepassing? Kies dan voor ‘CAO toepassen’, zoek de betreffende CAO op en selecteer deze. Afhankelijk van de gekozen CAO wordt mogelijk al informatie vooraf ingevuld, of moet je deze nog handmatig aanvullen.

Tip! Op onze website [beloningsregister.nl/ontrafelde-caos-in-beloningsregister](https://beloningsregister.nl/ontrafelde-caos-in-beloningsregister) vind je alle CAO's die op dit moment ontrafeld zijn.

Volg je een CAO, maar wijk je positief af? Selecteer dan in deze stap de CAO die de basis vormt en geef bij stap 3 'Salaris en Inschaling' aan dat je positief afwijkt. Dit geeft je de mogelijkheid om aanvullingen in te voeren op de CAO.\ \ Volg je geen CAO, maar is er een eigen beloning van toepassing, kies dan voor 'Nee'. Hiermee kan je in de volgende stappen alle informatie zelf invullen.

Klik hierna op 'Volgende'.

Voer hier de ingangsdatum van de verklaring in. Een einddatum is niet verplicht.

Vink de functie(s) van toepassing aan en selecteer ze door middel van het pijltje naar rechts. Deselecteren kan natuurlijk ook door middel van het pijltje naar links.

Klik vervolgens op 'Volgende'.

Doorloop alle onderdelen om de verklaring volledig in te vullen, waaronder Salaris en inschaling, Toeslagen, Ziekte en Pensioen. Klik na ieder onderdeel op ‘Volgende’. Voor verschillende namen en omschrijvingen zijn maximaal 150 tekens beschikbaar. Bij uitgebreidere toelichtingen, zoals ‘Anders, namelijk’, kun je maximaal 500 tekens invoeren. *Let op: leg je een regeling voor ‘Aanvulling op WAZO’ vast? Dan moet je altijd aangeven op welk soort verlof de regeling betrekking heeft. Dit geldt ook wanneer je gegevens uit een bestaande verklaring overneemt.*

Je komt uiteindelijk in het laatste scherm terecht, waar je de verklaring controleert op juistheid. - Is alles correct ingevuld? Klik dan op ‘Voltooien’. - Zie je iets dat niet klopt? Gebruik de ‘Vorige’-knop om terug te gaan naar de betreffende stap en de gegevens aan te passen.

Na het klikken op 'Voltooien' zie je volgende melding. Na het verzenden heb je dus geen toegang meer tot de verklaring en kan de verklaring niet meer gewijzigd worden. Controleer de verklaring en de gegevens dan ook zorgvuldig! Klik vervolgens op 'Verzenden'.

De voorzet is vervolgens terug te vinden in de module Aanvragen met de status 'Aangevraagd'. De opdrachtgever ontvangt de voorzet als concept verklaring.