HOE EEN AANVRAAG TOT VERZEKERINGSTEGEMOETKOMING INVOEREN

Deze stappengids zal je door het hoofdproces leiden van HAMS namelijk een proefproces met de nodige stappen tot verzekeringstegemoetkoming

Peter Dries
62 steps
9 minutes

Hams

Alert! Om bij de facturatie de juiste stappen te volgen, raden we aan om de instelling van de facturatie op "Elke keer opnieuw vragen" te zetten. Je kan er voor kiezen om 1 factuur op te maken voor patiënt en ziekenfonds. De tweede optie is om voor beide een aparte factuur op te maken. Belangrijk is dan wel dat je bij het factureren eerst de template voor de factuur van de patiënt maakt , en nadien het document voor het ziekenfonds genereert. Zie hieronder voor deze instelling te veranderen. Als je meteen naar de aanvraag tot VT wil , scroll dan door naar slide 8

Click op "Processen"

Click "Aanvragen tot VT"

Click op het tandwiel icoon

Click op financieel

Gebruik het potlood icoon om de mode genereren factuur bij aflevering aan te passen.

Selecteer "Elke keer opnieuw vragen" of de door u gewenste instelling

Klik op update om de wijziging op te slaan

Tip! Vanaf hier tonen we hoe een VT op te starten

Klik op Patiënten

Bij processen kan je de lopende processen raadplegen

Klik op nieuw proces om een aanvraag tot VT te starten

Klik op het proces aanvraag tot VT

Volg de stappen en vul de gegevens aan

Tip! Als de KNO - Arts niet gekend is kan je via het blauwe + icoon een arts zoeken in de RIZIV databank met ZOEK OP HET WEB. Zoek steeds met achternaam, voornaam

Na ingeven van de KNO arts klik je op volgende

Kies het betalersysteem en ziekenfonds en klik op volgende

Kies de Audioloog en locatie en klik op volgende

Start een proef

Tijdsbesparingstip! Bij de instellingen van het VT - Proces kan je uw standaard vaste proeftijden ingeven zodat je deze niet telkens dient aan te passen.

Vul de start datum en periode in en klik op volgende Click "Volgende"

Voeg de producten toe uit de cataloog of mag gebruik van de stappen in de wizard & hulp om de juiste toestellen te vinden.

Selecteer de juiste toestellen en eventuele toebehoren en voeg ze toe aan de proef met het plus icoon

Best Practices Tip! Toestellen moeten eerst geïnventariseerd worden alvorens toegewezen te worden aan een patiënt. Op deze manier worden stock - transacties goed geregistreerd

Na het toevoegen van alle producten, klik op crëeer

Klik op stop proef om een proef te beeïndigen. Deze stap is niet noodzakelijk als de patiënt de toestellen aankoopt. Wens je een administratieve eind datum toe te voegen. Dan dien je wel de proef administratief te stoppen.

Optionele stap : klik op "Einde proef (administratief)" voor een administratieve eind datum toe te voegen. Klik op bevestigen.

Optioneel : Klik op "Beëindig proef" of "Mislukte proef " om de uitlening te stoppen en de toestellen weer in voorraad te nemen. Je kan hier ook kiezen voor een nieuwe proef of vergelijkende proef te starten. Klik telkens op bevestigen om de stap te bevestigen

Best Practices Tip ! Maak gebruik van de uitleen bon en laat de klant deze ondertekenen. Hiermee informeert u de patiënt over de kosten bij het verliezen van de toestellen tijdens de proef. (Deze template kan u ook aanpassen naar uw wensen)

Optioneel : Maak gebruik van de "Bon" om een uitleenbon uit te drukken.

Optioneel : Selecteer de template voor de uitleenbon

Voorbeeld uitleenbon

Om een testverslag te maken klik op "Testverslag"

Je kan de NOAH - Gegevens toevoegen door op het + icoon te klikken. Voeg je verschillende testen toe die u heeft uitgevoerd

Click "Editeer document"

Klik dan op editeer document onderaand en kies je template "Proefverslag (BIN)" of "Spraak in Ruis) (BIN)

Klik dan op "Selecteer"

Het proefverslag wordt gemaakt. U kan het document sluiten.

Vraag het Medisch voorschrift op bij de KNO . Klik op het icoon op de brief voor de KNO arts op te stellen.

Kies het template en klik "Selecteer"

Een voorbeeld opent. U kan de brief bijwerken en opslaan of op sluiten drukken. Het document wordt opgeslagen bij documenten in patiëntfiche

Verstuur de documenten. Klik op "Opsturen" om de verzending van de documenten te registreren voor verdere opvolging

Vul de velden in en klik op "Registreer"

Registreer het ontvangen van het voorschrift door te klikken op "Ontvangen"

Vul de velden in en klik op "Volgende"

Registreer het ontvangst

Genereer nu de brief voor de adv. geneesheer op dezelfde wijze

Registreer het verzenden en ontvangen van de documenten op dezelfde wijze

Na ontvangst van alle documenten kan u de aflevering registreren, klik op "Registreer"

Indien u een nomenclatuur code vergeten bent krijgt u deze melding , klik op "Begrepen"

Optioneel : Voeg de nomenclatuurcode toe bij de patiënt

Selecteer de juiste codes

Probeer dan nogmaals te registreren. U zal nu zonder melding doorkunnen gaan met de registratie.

Volg de stappen om de aflevering te registreren. Vul de datum in en klik op "Volgende"

Kies de gewenste betalingsdatum voor de Patïent

Kies de gewenste betalingsdatum voor het ziekenfonds

Voor een patïent kiest u voor niet BTW klant en vul de gegevens in.

Kies de artikelen , tip maak gebruik van de "Wizard & hulp"

Kies dan voor de "Selecteer van proef" en voeg eventueel kortingen toe.

Als u alle producten heeft toegevoegd, klik dan op "Volgende"

Kijk alles na en klik op "Creëer"

Genereer een bijlage 12 , selecteer de taal "Nederlands"

Klik "Selecteer template en creëer"

Kijk het document na, vul eventueel aan. Sluit het of sla het op.

Alert! Denk eraan als uw twee verkopen registreert, dient u ook twee facturen te maken. Maak dan eerst de factuur van de patiënt aan en nadien deze van het ziekenfonds. (Vraag advies aan uw boekhouder welke methode hij verkiest)

Maak op dezelfde wijze de factuur aan , selecteer nederlands en het template voor de patiënt.

Selecteer "Factuur (BIN)"

Indien geval worden er twee facturen op gemaakt. Klik op detailscherm van de factuur om de facturen te raadplegen en het ziekenfonds factuur te maken.

Selecteer de template "FACTUUR BIN"

Tip! U heeft nu alle documenten, facturen aangemaakt en deze kunnen verzonden worden. Moest u er niet uit komen aarzel niet om ons te contacteren op support@hams.be