HOE EEN UITGELEZEN TOESTEL VAN NOAH OPNEMEN IN DE VOORRAAD ?

In deze gids tonen we hoe je éénvoudig uitgelezen toestellen bij patiënt kan gaan opnemen in de voorraad zodat deze geleverd in de voorraad kunnen gezet worden of gebruikt worden voor een proef. Deze methode zal vooral bij het opstarten met HAMS gebruikt worden om de toestellen van voor de werking met HAMS te inventariseren.

Peter Dries
31 steps
2 minutes

Hams

Navigeer naar het patiënt menu

Klik op "Patiënten"

Klik op details van de patiënt

Ga naar de tab "NOAH" bij de specifieke patiënt

Onder het audiogram zie je alle uitgelezen toestellen van NOAH alsook de laatst uitgelezen toestellen. Deze laatst uitgelezen toestellen zijn vaak de laatst verkochte of de laatst op proef gegeven toestellen.

Klik op "Details" bij de gewenste serienummer die je wenst te inventariseren in HAMS.

Klik op "Neem dit toestel op in de voorraad"

Alert! Als er nog geen product artikel bestaat voor het toestel dat je wenst te inventariseren dan kan je dit eerst aanmaken of je dient in de catalogus eerst het artikel aan te maken of te laten aanmaken indien je hiertoe geen rechten hebt.

Klik op "Opnemen in de voorraad"

Zoek naar het artikel via "Zoek op fabrikant/model" veld

Indien niets gevonden wordt dan volg je eerst de stappen via "klik hier" om een nieuw product aan te maken. Alternatief : Je maakt eerst een artikel aan onder voorraadbeheer "product catalogus".

Info : Het toestel is nu opgenomen in de voorraad met status niet geïnventariseerd. Er moeten nu dus transacties op gemaakt worden om het de juiste status te geven. In dit geval gaan we het historisch verkopen en aankopen. Als je een toestel van NOAH enkel in de voorraad opneemt om het bijvoorbeeld op proef te zetten hoef je onderstaande stappen niet te doen.

Klik op "Registreer een historische verkoop"

Vul als referentie de effectieve verkoops-referentie in of gebruik hier "historische verkoop". En vul een datum van verkoop in (deze MOET in het verleden liggen) . Tip kijk bij de start wat de eerst uitgelezen datum was van het toestel, dat is wellicht ook het jaar van verkoop.

Klik op "Toevoegen"

Klik nu op "Registreer historische aankoop"

Selecteer de "Leverancier"

Vul als referentie historische aankoop en leg de datum ook in het verleden op bijvoorbeeld de verkoop datum / of de effectieve aankoopdatum indien gekend.

Klik "Volgende"

Vul "0" EUR als aankoop zodanig dat de aankoop als betaald staat. Vul je liever het effectieve aankoopbedrag in dan dien je nadien de aankoop nog op betaald te zetten.

Click "Creëer"

Stel nu nog de datum van laatste aflevering in om de hernieuwingsdatum van de patiënt in te stellen.

Het proces is nu ten einde. Hieronder zie je nog een alternatieve mogelijkheid om via serienummers ook een toestel historisch aan te kopen , verkopen , leveren eens je het gelinkt hebt met een voorraadartikel

Bij "Voorraadbeheer"

Dan "Serienummers"

zie je het toestel onder status "niet geinventariseerd". Van zodra op het serienummer een transactie gezet wordt zoals bijvoorbeeld op proef , op herstelling , op levering , op historisch verkocht dan zal het de gewenste status krijgen.

Tip! Hieronder tonen we bijvoorbeeld een levering om het in de voorraad op te nemen. Je kan het ook ineens op proef zetten bij de patiënt en dan komt het op proef.

We registeren de levering van één toestel dus gaan we via serienummers en dan naar de transactie tab in het details scherm.

Klik op "Registreer levering"

Vul de referenties eventueel aan en klik op "volgende"

Selecteer de leverancier en leveringslocatie en klik op volgende

Select Bv "GN Benelux BV"

Locatie "Antwerpen" en klik op "Volgende"

Selecteer de leverdatum. Deze kan in het verleden liggen.

klik op "Creëer"

Daarmee heeft u een uitgelezen toestel uit NOAH opgenomen in de voorraad.