Créer un compte et une organisation avec l'identifiant bexio

Configurer Expensly directement avec votre identifiant bexio, comptes de charges et taux de TVA compris.

Mike Schälchli
16 steps
3 minutes

Expensly

Bexio

Rendez-vous sur <https://www.web.expensly.ch> et cliquez sur "Loslegen" (Commencer).

Cliquez sur "Registrieren"

Cliquez sur "Mit bexio anmelden"

Définissez un mot de passe : au moins 12 caractères avec des majuscules et des minuscules, un chiffre et un caractère spécial. Votre nom et votre e-mail sont repris de bexio.

Cliquez sur "Account erstellen"

Saisissez votre code de confirmation

Donnez un nom à votre organisation

Comme entreprise, sélectionnez "Unternehmen"\ Comme fiduciaire, sélectionnez "Treuhand"

**Inviter les membres de l'équipe**\ Invitez les membres de votre équipe avec leur adresse e-mail et choisissez leur fonction pour qu'ils utilisent eux aussi l'application Expensly. Tous les membres de l'équipe peuvent saisir des transactions. Vos utilisateurs bexio sont proposés automatiquement, retirez-les ou ajoutez-en selon vos besoins. **Les utilisateurs suivants disposent de fonctions supplémentaires :** - **Responsable de l'organisation :** administrateur, doit saisir les informations de paiement. - **Administrateur :** peut modifier les paramètres de l'organisation. - **Chef d'équipe :** a une vue d'ensemble des écritures des collaborateurs. - **Collaborateur :** ne voit que ses propres écritures.

**Facturation** Fréquence de facturation : définissez la fréquence de clôture de la facture. - **Mensuelle** La facture de frais est clôturée chaque mois. - **Toutes les deux semaines** La facture de frais est clôturée toutes les deux semaines. - **Manuelle** La facture de frais est clôturée manuellement. **Compte de débit**\ Compte par lequel les dépenses sont comptabilisées, par exemple un compte bancaire ou un compte de carte de crédit. **Remboursement des frais** - **Désactivé** Les collaborateurs paient leurs dépenses avec une carte de l'entreprise. - **Activé** Les collaborateurs paient à titre privé et l'entreprise rembourse les frais.

**Comptes comptables** - **Numéro de compte** numéro de compte bexio, p. ex. 6640 Frais de déplacement - **Nom du compte** compte de charges tel qu'il s'affiche dans l'application Expensly, p. ex. Déplacements service clientèle - **Catégorie comptable** icône affichée dans l'application Expensly, p. ex. Repas - **Type de compte** type de TVA, p. ex. Investissement ou Matériel

**Taux de TVA (uniquement avec la méthode effective)** - **Code TVA** - **Taux de TVA** - **Valable dès** - **Valable jusqu'au** - **Type d'impôt, par exemple Vorsteuer, Investition, übriger Betriebsaufwand**

Choisissez un abonnement mensuel ou annuel

Remplissez les informations de paiement. Les 7 premiers jours sont offerts.

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Pour modifier les paramètres de votre organisation et de votre abonnement, cliquez sur le cercle en haut à droite