Cómo gestionar las Autorizaciones Provisionales (Para personal administrativo)
7 steps
Abamatrix
ABA Matrix permite a las agencias crear y gestionar Autorizaciones Provisionales cuando aún no se ha recibido el número oficial de Autorización Previa (PA) por parte del pagador del seguro. Esta función permite a las agencias agendar visitas, recopilar datos clínicos y completar sesiones mientras esperan el número oficial de autorización. Sin embargo, las sesiones asociadas con una Autorización Provisional no pueden facturarse hasta que se haya agregado el número de PA.
1. Crear una nueva Autorización Provisional
1
1. Abra el perfil del cliente y navegue a la sección Authorizations. 2. Haga clic en el botón + para crear una nueva autorización.
2
- En la ventana Create Authorization, seleccione Set As Provisional. - Complete la información requerida de la autorización: - **Procedure**: Seleccione el servicio autorizado. - **Units**: Ingrese la cantidad de unidades. - **Start Date**: Seleccione la fecha de inicio de la autorización. - **End Date**: Seleccione la fecha de finalización de la autorización.
3
La autorización se guardará como Provisional, lo que permitirá a su agencia comenzar a agendar y completar sesiones mientras espera el número oficial de PA.
Las sesiones asociadas con esta autorización pueden completarse, pero no pueden facturarse hasta que se agregue el número oficial de PA.
2. Cambiar una Autorización existente a Provisional
4
Puede cambiar una autorización existente a provisional siempre que no tenga reclamaciones asociadas. Si alguna reclamación asociada ha avanzado en su procesamiento, la opción para cambiar la autorización a provisional no estará disponible.
5
1. Localice la autorización que desea actualizar y haga clic en los tres puntos a la derecha. 2. Seleccione Edit Approval. 3. Marque la opción Set As Provisional. 4. Guarde los cambios.
3. Agregar el Número de PA a una Autorización Provisional
Una vez que el pagador proporcione el número de PA oficial, podrá actualizar la Autorización Provisional existente sin necesidad de crear una nueva autorización.
6
- Localice la Autorización Provisional que desea actualizar. - Haga clic en los tres puntos a la derecha y seleccione Edit Approval. - Desmarque la opción Set As Provisional. - Ingrese el número de autorización oficial en el campo PA Number. - Guarde los cambios.
Revise los detalles de la autorización para asegurarse de que coincidan con la información aprobada por el pagador de seguros.
7
Una vez que la autorización deje de ser provisional y se haya agregado el número de PA oficial, las sesiones asociadas podrán continuar con el proceso habitual de facturación.
Las agencias son responsables de confirmar los detalles de la autorización y garantizar que los servicios cumplan con los requisitos del pagador de seguros.
Cómo gestionar las Autorizaciones Provisionales (Para personal administrativo)
7 steps
Abamatrix
ABA Matrix permite a las agencias crear y gestionar Autorizaciones Provisionales cuando aún no se ha recibido el número oficial de Autorización Previa (PA) por parte del pagador del seguro. Esta función permite a las agencias agendar visitas, recopilar datos clínicos y completar sesiones mientras esperan el número oficial de autorización. Sin embargo, las sesiones asociadas con una Autorización Provisional no pueden facturarse hasta que se haya agregado el número de PA.
1. Crear una nueva Autorización Provisional
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1. Abra el perfil del cliente y navegue a la sección Authorizations. 2. Haga clic en el botón + para crear una nueva autorización.
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- En la ventana Create Authorization, seleccione Set As Provisional. - Complete la información requerida de la autorización: - **Procedure**: Seleccione el servicio autorizado. - **Units**: Ingrese la cantidad de unidades. - **Start Date**: Seleccione la fecha de inicio de la autorización. - **End Date**: Seleccione la fecha de finalización de la autorización.
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La autorización se guardará como Provisional, lo que permitirá a su agencia comenzar a agendar y completar sesiones mientras espera el número oficial de PA.
Las sesiones asociadas con esta autorización pueden completarse, pero no pueden facturarse hasta que se agregue el número oficial de PA.
2. Cambiar una Autorización existente a Provisional
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Puede cambiar una autorización existente a provisional siempre que no tenga reclamaciones asociadas. Si alguna reclamación asociada ha avanzado en su procesamiento, la opción para cambiar la autorización a provisional no estará disponible.
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1. Localice la autorización que desea actualizar y haga clic en los tres puntos a la derecha. 2. Seleccione Edit Approval. 3. Marque la opción Set As Provisional. 4. Guarde los cambios.
3. Agregar el Número de PA a una Autorización Provisional
Una vez que el pagador proporcione el número de PA oficial, podrá actualizar la Autorización Provisional existente sin necesidad de crear una nueva autorización.
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- Localice la Autorización Provisional que desea actualizar. - Haga clic en los tres puntos a la derecha y seleccione Edit Approval. - Desmarque la opción Set As Provisional. - Ingrese el número de autorización oficial en el campo PA Number. - Guarde los cambios.
Revise los detalles de la autorización para asegurarse de que coincidan con la información aprobada por el pagador de seguros.
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Una vez que la autorización deje de ser provisional y se haya agregado el número de PA oficial, las sesiones asociadas podrán continuar con el proceso habitual de facturación.
Las agencias son responsables de confirmar los detalles de la autorización y garantizar que los servicios cumplan con los requisitos del pagador de seguros.
