Nu åbner en dialog-boks, hvor du skal angive dine kriterier.
Felter med blå baggrund er obligatoriske.\
Felter med hvid baggrund er valgfrie og kan bruges til at tilpasse rapporten efter kommunens krav.
Enhed: Gruppens/kredsens navn
Dato interval: Hvis kommunen beder dig om en opgørelse pr. kalenderår, så vælg året her. Hvis kommunens interval går på tværs af kalenderår, så lad dette felt stå tomt og udfyld i stedet Fra dato og Til dato længere nede.
Fra alder og Til alder: Disse felter udfyldes, hvis du kun skal danne en rapport over en bestemt aldersgruppe.
Fra dato og Til dato: Disse udfyldes automatisk, hvis du har valgt et årstal i Dato interval. Hvis kommunens interval går på tværs af kalenderår, så udfyld felterne med de konkrete datoer.
Alder pr. dato: Skriv den dato, som kommunen beder dig om at opgøre medlemmers alder.
Minimum medlemskabsperiode: Hvis feltet udfyldes, så fravælges korte medlemskaber. Skriv 0, hvis kommunen ikke stiller krav om antal medlemsdage i perioden.
Medtag aktive medlemmer uanset længde: Med flueben, så vil listen medtage personer, der har et aktivt medlemskab på den sidste dag i perioden, uanset medlemskabets varighed.
Medtag bestyrelsesmedlemmer: Med flueben, så vil listen medtage personer, der er registreret med en bestyrelsesfunktion på et hvilket som helst tidspunkt i perioden - også selvom personen ikke har et aktivt medlemskab.
Evt. opdeling i aldersgrupper: Her kan du angive aldersgrupper for nemmere at kunne lave sammentællinger i rapporten. Medlemmer med aldre udenfor en aldersgruppe vil blive vist som "udefineret".
Når du har udfyldt de obligatoriske felter og andre felter, der er relevante for netop din rapport, så tryk på "Vis Rapport".
