Les formulaires d’inscription dans SmartOF sont un outil puissant qui permet de déléguer la - saisie des informations à vos apprenants ou clients, tout en conservant un contrôle total sur les données renseignées. Grâce à un système de gestion des doublons, vous assurez la qualité et l’unicité des informations collectées, évitant ainsi les erreurs et les redondances dans votre base de données.
SmartOF offre une grande flexibilité en matière d’inscription, que ce soit pour un apprenant individuel ou pour un groupe d’apprenants. Vous pouvez adapter les formulaires selon vos besoins, garantissant ainsi une gestion fluide et efficace des inscriptions.
Afin qu'un apprenant (ou une entreprise) puisse effectuer une demande d'inscription, la session doit être ouverte aux inscriptions. Cela vous permettra de définir la période pendant laquelle les inscriptions via le formulaire sont possibles ou non. Une fois cette période écoulée, vous aurez la possibilité de fermer les sessions aux inscriptions.
Il existe 3 types de formulaire d'inscription en fonction de la typologie de vos clients :
un particulier devra utiliser "Je m'inscris seul(e)". Une demande d'inscription d'apprenant particulier sera alors créée
une entreprise peut inscrire des apprenants de 2 façons : individuellement ou de façon groupée.
Pour un apprenant à inscrire individuellement tout en le rattachant à son entreprise il faudra utiliser "Je m'inscris par le biais de mon entreprise"
Pour inscrire un groupe d'apprenants rattachés à la même entreprise il faudra alors utiliser "J'inscris un groupe de collaborateurs"
Chacun des 3 types de formulaire d'inscription peut être personnalisé de façon à récolter les informations dont vous avez spécifiquement besoin.
La personnalisation des formulaires s'effectue bloc par bloc. Chacun d'entre eux correspond à une catégorie de données dans SmartOf : apprenant, information de l'apprenant pour la session (suivi apprenant), contact client, entreprise, commanditaire et documents (pour les apprenants particuliers).