18. Workflows

    Les Workflows de SmartOF constituent une fonctionnalité essentielle pour configurer, exécuter et suivre vos processus internes de manière structurée et efficace.

    Qu’est-ce qu’un Workflow ?

    Un workflow représente une série d’actions à effectuer dans le cadre d’une session de formation. Ces actions reflètent vos procédures internes, automatisant ainsi leur gestion pour gagner en efficacité et en conformité.

    Présentation des Workflows de SmartOF

    Configuration des Workflows

    Configurer et utiliser les actions de Workflow

    SmartOF propose quatre types d’actions :

    • Envoi d’email : Permet également d’ajouter et d’envoyer des documents par email.

    • Statut : Facilite le suivi d’un état dans votre processus.

    • Signature électronique : Disponible en tant qu’option à activer dans votre contrat.

    • Envoi de SMS : Disponible en tant qu’option à activer dans votre contrat.

    Utiliser les actions de Workflow “Envoyer un mail”

    Utiliser les actions de Workflow "Statut"

    Avancé

    Utiliser la Bibliothèque d'Actions

    Réinitialiser le Workflow d'une session


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