Lorsque vous accédez à SmartOF, l’interface est conçue pour être simple et intuitive. La barre de navigation vous permet de gérer vos apprenants, formateurs, sessions, et programmes. Prenez le temps d'explorer les différents menus pour vous familiariser avec les fonctionnalités principales.
Rétracter le menu principalPour bien démarrer, il est essentiel de créer vos premières données : les apprenants, entreprises, et formateurs. Vous pouvez les créer manuellement ou bien importer ces informations via un fichier Excel. Cela vous permettra de structurer et centraliser toutes les données nécessaires pour vos sessions de formation.
Créer des Apprenants, Entreprises et Contacts clientsCréer une fiche FormateurImporter des données par fichier ExcelUne fois vos données créées, vous pourrez rapidement organiser votre première session de formation. Choisissez un programme, associez des apprenants, et affectez un formateur.
Créer un Produit de formation Créer une Session de formationAjouter des clients à une session de formationPlanifier une session de formationDès lors, vous pourrez commencer à utiliser votre Session de formation, pour par exemple automatiser la génération de vos documents.
Enfin, personnalisez votre espace en ajustant la charte graphique de votre compte et en configurant une adresse email de retour pour centraliser les communications.
Configurer une adresse email de retourCe premier chapitre vous guide dans la prise en main des bases de SmartOF : gérer vos données, créer des sessions, et paramétrer votre espace. Vous êtes maintenant prêt à explorer les fonctionnalités plus avancées !