2. CRM

    Le module CRM de SmartOF centralise toutes les données liées à vos apprenants, entreprises, formateurs et clients, vous permettant de gérer efficacement leurs informations et interactions.

    Ce chapitre vous guide à travers les étapes essentielles pour une gestion optimisée du CRM.

    Gestion des Apprenants, Entreprises et Contacts Clients

    • Centralisez et organisez l'ensemble de vos données, avec une fiche complète par client

    • Enregistrez toutes les informations clés pour automatiser vos processus et votre suivi

    Créer des Apprenants, Entreprises et Contacts clients

    18 Steps
    Barnabé Chauvin

    Associer les Apprenants et les Contacts clients à des Entreprises

    14 Steps
    Barnabé Chauvin

    Grâce aux fonctionnalités de recherche rapide et recherche avancée, vous pouvez retrouver rapidement une fiche spécifique, même dans une base de données importante.

    Faire une recherche rapide

    4 Steps
    Barnabé Chauvin

    Faire une recherche avancée

    7 Steps
    Barnabé Chauvin

    Gestion des formateurs

    • Centralisez votre base d'intervenants, internes ou externes, dans les fiches Formateur

    • Enregistrez toutes les informations administratives nécessaires à votre suivi

    • Stockez les documents administratifs et CV/attestations obligatoires directement dans leur fiche

    • Accédez facilement à leur planning et trouver des formateurs disponibles pour planifier des formations

    Créer une fiche Formateur

    6 Steps
    Barnabé Chauvin

    Stocker un document Formateur

    8 Steps
    Barnabé Chauvin

    Consulter le planning des Formateurs

    8 Steps
    Barnabé Chauvin

    Trouver un formateur disponible

    3 Steps
    Barnabé Chauvin

    Suivi des clients

    Les fiches clients de SmartOF vous permettent d'avoir une vision 360 :

    • Échanges et interactions que vous avez eues avec ce client

    • Tâches et relances commerciales associées à ce client

    • Historique des formations suivies par ce client

    • Factures, Devis et opportunités commerciales associées à ce client

    Consigner les interactions avec un client

    6 Steps
    Barnabé Chauvin

    Utiliser les tâches de relance

    14 Steps
    Barnabé Chauvin

    Consulter l’historique des formations d’un client

    3 Steps
    Barnabé Chauvin

    Consulter les factures et devis d’un client

    3 Steps
    Barnabé Chauvin

    Personnalisation du CRM

    Personnalisez votre CRM et les interfaces pour gagner en efficacité.

    Créer des champs personnalisés

    10 Steps

    Personnaliser les fiches du CRM

    11 Steps

    Configurer les statuts (Sessions, Produits, Factures etc)

    7 Steps
    Barnabé Chauvin

    Gestion des données

    Exporter mes données en Excel

    6 Steps
    Barnabé Chauvin

    Modifier en masse les valeurs d’un champ

    5 Steps
    Barnabé Chauvin

    Détecter la création d'un doublon d'un Apprenant

    4 Steps
    Barnabé Chauvin

    Importer des données par fichier Excel

    9 Steps
    Barnabé Chauvin

    Archiver des fiches de données

    7 Steps
    Barnabé Chauvin
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