Grâce à SmartOF, vous pouvez numériser et simplifier le suivi de la présence de vos apprenants.

Fini les feuilles de présence papier, tout se fait désormais de manière digitale, vous garantissant un suivi précis et une gestion des présences plus fluide. Voici comment utiliser cette fonctionnalité et en tirer tous les avantages.

Faites signer électroniquement vos apprenants

Avec SmartOF, les apprenants peuvent signer électroniquement leur présence directement depuis leur téléphone ou tout autre appareil. La signature électronique actualise automatiquement le statut de présence de l'apprenant dans votre base de données.

Vous avez la possibilité de ouvrir et fermer l’émargement à des moments spécifiques, garantissant un contrôle total sur le processus.

Plusieurs options d’envoi sont disponibles pour faire signer vos apprenants : par email, via leur extranet personnel, ou encore depuis la tablette du formateur pendant la session.

Exporter vos feuilles d'émargement

Avec SmartOF, vous avez la possibilité d’exporter vos feuilles d’émargement de deux manières :

1. Soit en exportant les signatures électroniques collectées (voir section précédente).

   Cette option génère un Rapport d'émargement numérique, que vous pouvez utiliser comme preuve vis à vis de vos Clients ou Financeurs tiers.

2. Soit en générant une feuille de présence vierge.

   Cette dernière option est particulièrement utile si vous n’avez pas de réseau disponible, permettant de recueillir les signatures manuellement pour une saisie ultérieure. Ces deux solutions vous assurent une gestion flexible et adaptée à toutes les situations.

Pour aller plus loin