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¡Bienvenido a Smart CAE! Aquí te vamos a enseñar de forma resumida los primeros pasos que debes seguir para hacer la coordinación de actividades empresariales con tu cliente o contrata.

Primer acceso a Smart CAE (Tutorial resumen inicial) (CAT)

Cuando tu cliente o contrata quiera realizar una coordinación de actividades empresariales, lo primero que vas a recibir es un correo de bienvenida, en el cuál vas a encontrar lo esencial para poder empezar.

Correo de bienvenida (CAT)

¿Es tu primera vez en el Smart CAE? ¿Has olvidado tu contraseña? En este documento aprenderás a cambiar tu contraseña.

Cambiar la contraseña de tu usuario (CAT)

En este post te enseñamos cómo entrar a MySmart OSH, el software con el que podrás hacer tu Smart CAE y al que debes acceder para hacer tus gestiones.

Acceso a MySmart OSH, el aplicativo de Smart CAE (CAT)

A continuación, te mostramos qué filtros puedes usar para buscar tus coordinaciones. También te aconsejamos los más usados y que te pueden ser de mayor utilidad.

Filtros: Búsqueda de coordinaciones (CAT)

Esta es la pantalla principal del módulo. Desde ella podrás gestionar 100% la coordinación e interactuar con todos los registros que intervienen en el proceso. ¡Te explicamos cómo para que le saques el máximo partido!

Listado de coordinaciones (CAT)

El asistente de coordinación es tu principal gestor de recursos de la coordinación y también es el editor principal.

Asistente de coordinación (CAT)

Las actividades que desarrollamos en casa de un cliente son ejecutadas por personas. Aquí te enseñamos cómo debes crear empleados.

Crear nuevos empleados a una coordinación (CAT)

Esta acción la debes hacer cuando tengas empleados de tu empresa externa que ya existen en tu organización y deben empezar a trabajar en esa coordinación, por lo que se le debe reactivar la solicitud documental, si aplica.

Asignar empleados a una coordinación (CAT)

Esta acción la debes hacer cuando tengas empleados de tu empresa externa que dejan de trabajar en esa coordinación, pero siguen vinculados a tu empresa. Se desactivarán las notificaciones, pero se mantendrá como empleado de tu organización para poder asignarlo de nuevo en el futuro.

Desasignar empleados de una coordinación (CAT)

Si un empleado, no sólo ha dejado de hacer una actividad en un cliente, si no que además ya no pertenece a tu organización, puedes darlo de baja siguiendo estos sencillos pasos.

Baja definitiva de empleados (CAT)

No siempre nos acompañan recursos materiales a nuestras actividades en cliente ni tampoco siempre se hace una solicitud documental al respecto, pero si en tu caso es lo contrario, aquí te enseñamos a dar de alta vehículos o máquinas.

Crear vehículos / máquinas a una coordinación (CAT)

Esta acción la debes hacer cuando tengas vehículos / máquinas de tu empresa externa que ya existen en tu organización y deben ser usados en esa coordinación, por lo que se le debe reactivar la solicitud documental, si aplica.

Asignar vehículos / máquinas a una coordinación (CAT)

Esta acción la debes hacer cuando tengas vehículos / máquinas de tu empresa externa que dejan de ser usados en esa coordinación, pero siguen vinculados a tu empresa. Se desactivarán las notificaciones, pero se mantendrá como vehículo / máquina de tu organización para poder asignarlo de nuevo en el futuro.

Desasignar vehículos / máquinas de una coordinación (CAT)

Si un vehículo / máquina ha pasado a mejor vida y ya no está vinculado ni a la coordinación ni a la empresa en sí, lo puedes dar de baja siguiendo estos sencillos pasos.

Baja definitiva de vehículos / máquinas (CAT)

Los puestos de trabajo CAE se asignan a los distintos empleados de la coordinación para solicitar, solo a los seleccionados, la documentación específica de ese puesto, si la requiere.

Asignar puestos de trabajo CAE a los empleados de la coordinación (CAT)

Los puestos de trabajo CAE de una coordinación vendrán definidos por la empresa principal. Aún así, es probable que eches en falta alguno concreto, por lo que puedes añadir nuevos y que se generen las peticiones documentales que aplique.

Añadir puestos de trabajo CAE a la coordinación (CAT)

Los trabajos especiales / riesgos se asignan a los distintos empleados de la coordinación para solicitar, solo a los seleccionados, la documentación específica de ese trabajo especial o de un riesgo determinado, si la requiere.

Asignar trabajos especiales / riesgos a los empleados de la coordinación (CAT)

Los trabajos especiales / riesgos de una coordinación vendrán definidos por la empresa principal. Aún así, es probable que eches en falta alguno concreto, por lo que puedes añadir nuevos y que se generen las peticiones documentales que aplique.

Añadir trabajos especiales / riesgos a la coordinación (CAT)

Si tu actividad en cliente no la desarrollas con recursos propios y la subcontratas o una empresa te acompaña, puedes crear una subcontratación dependiente de tu coordinación

Creación de una subcontratación (CAT)

Es probable que en tu organización seáis más de una persona gestionando la CAE o que necesites asignar back ups cuando llegan los periodos de merecidas vacaciones. En este caso, añadir responsables adicionales es tu solución. Serían como personas en copia de los correos que llegan de MySmart OSH.

Añadir responsables adicionales (CAT)

Hay varias formas de consultar la documentación que tienes pendiente de subir, de validar o de descargar lo ya validado.

Consulta de documentos (CAT)

Es importante saber qué debemos hacer ante cualquier estado que nos podamos encontrar de nuestra documentación.

Estados de la documentación (CAT)

El control de accesos es la herramienta que te va a permitir consultar de forma fácil y sencilla si un empleado puede o no acceder a las instalaciones de tu cliente.

Consultar el acceso de un empleado (CAT)

El control de accesos es la herramienta que te va a permitir consultar de forma fácil y sencilla si un vehículo / máquina puede o no acceder a las instalaciones de tu cliente.

Consultar el acceso de un vehículo / máquina (CAT)

Les feines especials / riscos s'assignen als diferents empleats de la coordinació per sol·licitar, només als seleccionats, la documentació específica d'aquest treball especial o d'un risc determinat, si cal.

Assignar feines especials / riscos als empleats de la coordinació

Si la teva activitat al client no la desenvolupes amb recursos propis i la subcontractes o una empresa t'acompanya, pots crear una subcontractació dependent de la teva coordinació

Creació d'una subcontractació

Els llocs de treball CAE d'una coordinació vindran definits per l'empresa principal. Tot i així, és probable que trobis a faltar algun concret, per la qual cosa pots afegir-ne de nous i que es generin les peticions documentals que corresponguin.

Afegir llocs de treball CAE a la coordinació

Els llocs de treball CAE s'assignen als diferents empleats de la coordinació per sol·licitar, només als seleccionats, la documentació específica d'aquest lloc, si la requereix.

Assignar llocs de treball CAE als empleats de la coordinació

Si un vehicle/màquina ha passat a millor vida i ja no està vinculat ni a la coordinació ni a l'empresa en si mateixa, el pots donar de baixa seguint aquests senzills passos.

Baixa definitiva de vehicles/màquines

Aquesta acció l'has de fer quan tinguis vehicles/màquines de la teva empresa externa que deixen de ser utilitzats en aquesta coordinació, però continuen vinculats a la teva empresa. Les notificacions s'inactivaran, però es mantindrà com a vehicle/màquina de la teva organització per poder assignar-lo de nou en el futur.

Desassignar vehicles / màquines d'una coordinació

És probable que a la teva organització sigueu més d'una persona gestionant la CAE o que necessitis assignar suplents quan arriben els períodes de merescudes vacances. En aquest cas, afegir responsables addicionals és la teva solució. Serien com a persones en còpia dels correus que arriben de MySmart OSH.

Afegir responsables addicionals

El control d'accés és l'eina que et permetrà consultar de manera fàcil i senzilla si un empleat pot o no accedir a les instal·lacions del teu client.

Consultar l'accés d'un empleat

Aquesta acció l'has de fer quan tinguis empleats de la teva empresa externa que deixen de treballar en aquesta coordinació, però continuen vinculats a la teva empresa. Les notificacions s'inactivaran, però seguirà essent empleat de la teva organització per poder assignar-lo de nou en el futur.

Desassignar empleats d'una coordinació

Les activitats que desenvolupem a casa d'un client les duen a terme persones. Aquí t'ensenyem com has de crear empleats.

Crear nous empleats a una coordinació

Si un empleat no només ha deixat de fer una activitat en un client, sinó que a més ja no pertany a la teva organització, el pots donar de baixa seguint aquests senzills passos.

Baixa definitiva d'empleats

No sempre ens acompanyen recursos materials a les nostres activitats amb el client ni tampoc sempre es fa una sol·licitud documental al respecte, però si en el teu cas és al contrari, aquí t'ensenyem a donar d'alta vehicles o màquines.

Crear vehicles / màquines a una coordinació

Hi ha diverses maneres de consultar la documentació que tens pendent de pujar, de validar o de descarregar la ja validada.

Consulta de documents

El control d'accés és l'eina que et permetrà consultar de manera fàcil i senzilla si un vehicle / màquina pot o no accedir a les instal·lacions del teu client.

Consultar l'accés d'un vehicle / màquina

En aquest post t'ensenyem com entrar a MySmart OSH, el programari amb el qual podràs fer el teu Smart CAE i al qual has d'accedir per fer les teves gestions.

Accés a MySmart OSH, l'aplicació de Smart CAE

Aquesta acció l'has de fer quan tinguis vehicles/màquines de la teva empresa externa que ja existeixen a la teva organització i han de ser utilitzats en aquesta coordinació, per la qual cosa s'ha de reactivar la sol·licitud documental, si s'escau.

Assignar vehicles / màquines a una coordinació

Aquesta és la pantalla principal del mòdul. Des d'aquí podràs gestionar al 100% la coordinació i interactuar amb tots els registres que intervenen en el procés. T'expliquem com fer-ho perquè en treguis el màxim profit!

Llistat de coordinacions

L'assistent de coordinació és el teu principal gestor de recursos de la coordinació i també és l'editor principal.

Assistent de coordinació

Quan el teu client o la contracta vulgui fer una coordinació d'activitats empresarials, el primer que rebràs és un correu de benvinguda, en el qual trobaràs l'essencial per poder començar.

Correu de benvinguda

Els treballs especials / riscs d'una coordinació vindran definits per l'empresa principal. Tot i això, és probable que trobis a faltar algun concret, per la qual cosa pots afegir-n'hi de nous perquè es generin les peticions documentals que corresponguin.

Afegir treballs especials / riscos a la coordinació

Benvingut a Smart CAE! Aquí t'ensenyarem de manera resumida els primers passos que has de seguir per fer la coordinació d'activitats empresarials amb el teu client o contracta.

Primer accés a Smart CAE (Tutorial resum inicial)

És la teva primera vegada al Smart CAE? Has oblidat la teva contrasenya? En aquest document aprendràs a canviar la teva contrasenya.

Canviar la contrasenya del teu usuari

Aquesta acció l'has de fer quan tinguis empleats de la teva empresa externa que ja existeixen a la teva organització i han de començar a treballar en aquesta coordinació, per la qual cosa cal reactivar la sol·licitud documental, si s'escau.

Assignar empleats a una coordinació

Estats de la documentació

A continuació et mostrem quins filtres pots utilitzar per cercar les teves coordinacions. També et recomanem els més utilitzats i que et poden ser més útils.

Manual d'usuari CAE per a empreses externes

Primers passos

Benvinguda, usuaris i accés

Navegació

Coordinacions

Gestió de recursos

Gestió d'empleats

Gestió de vehicles / màquines

Gestió de llocs de treball CAE

Gestió de treballs especials / riscos

Creació i modificació de subcontractes

Gestió de responsables addicionals

Gestió de documentació

Control d'accés