Panduan Manual Book Scribe (Page Content Writing) & Panduan Membuat Scribe (Guide)

Deskripsi

Dokumen ini merupakan panduan dalam format penulisan konten (content writing) pada ScribeHow, Pada bagian deskripsi, diberikan penjabaran singkat tentang dokumen yang dibuat atau peruntukannya

Nomor Dokumen

Pada bagian ini, diberikan nomor dokumen manual book sesuai dengan ketentuan PT Solusi Pembayaran Elektronik, yaitu SPE/PRO/V/3.2-2020

Versi

Pada bagian ini, diberikan nomor versi dari dokumen manual book yang telah direlease, penulisan versi seperti contoh berikut V1,00

Klasifikasi Dokumen

Pada bagian klasifikasi dokumen, diberikan keterangan bahwa penggunaan dokumen yang direlease apakah Dokumen Terbatas atau Terbuka.

Tahun Release

Menerangkan tahun rilis/tahun terbit dokumen yang dibuat

Daftar Halaman

Menampilkan daftar halaman dari sebuah dokumen yang dibuat, untuk memunculkan bagian dokumen ke daftar halaman, gunakan format Headings atau Sub Headings pada scribe pages seperti pada gambar berikut

Judul 1

Untuk memberikan sebuah judul suatu BAB pada dokumen, gunakan fitur headings pada scribehow, dan apabila ingin menambahkan suatu guide dapat gunakan fitur Placeholder

Sub Judul 1.1

Untuk memberikan sebuah sub judul atau bab lain yang masih ada di dalam satu bab yang sama, gunakan fitur sub headings pada scribehow dan apabila ingin menambahkan suatu guide dapat gunakan fitur Placeholder

Penggunaan Bullet

Penggunaan bullet digunakan untuk membuat daftar ataupun list yang tidak memerlukan urutan tertentu, contohnya adalah point point di dalam suatu panduan ataupun dokumen

• Bullet level 1

  • Bullet level 2 (Tab)

    • Bullet level 3 (Tab)

Penggunaan Numbering

Penggunaan numbering digunakan untuk membuat daftar yang memerlukan urutan ataupun hierarki tertentu, contohnya adalah langkah-langkah di dalam sebuah proses atau item di dalam daftar yang memiliki tingkatan.

1. Numbering level 1

   1. Numbering level 2 (Tab)

      1. Numbering level 3 (Tab)

Penambahan Media Pendukung

Untuk menambahkan media pendukung seperti video, flow, gambar, ataupun hal lain yang dapat menunjang efektifitas dokumen, dapat menggunakan fitur media dengan menambahkan image ataupun url media.

Panduan Pembuatan Scribe (Guide)

Jika yang telah dijabarkan sebelumnya merupakan panduan dalam membuat sebuah page pada scribe, pada bab ini akan membahas tentang panduan dalam pembuatan scribe yang nantinya akan ada di dalam sebuah page.

Membuat Scribe

Scribe digunakan untuk memberikan panduan/guide kepada pembaca dalam melakukan suatu aktivitas di dalam suatu sistem. Untuk membuat scribe dapat mengikuti langkah berikut

Menambah Step/Langkah pada Scribe

Untuk menambahkan step/langkah pada scribe, dapat melakukan klik pada gambar di bawah ini

Maka setelah itu, scribe akan menampilkan langkah baru yang dapat diisi oleh pembuat

Menambah Tips pada Scribe

Untuk menambahkan tips pada scribe, dapat mengikuti langkah berikut

Setelah itu, akan muncul kolom untuk mengisi tips panduan seperti pada gambar berikut

Tips digunakan untuk menambahkan informasi penting yang bersifat dapat memudahkan aktivitas yang dilakukan oleh user

Menambahkan Alert pada Scribe

Alert digunakan untuk memberikan informasi kepada user terkait hal ataupun detail yang harus diketahui dalam suatu aktivitas ataupun prosedur yang akan atau sedang dilakukan oleh user, untuk menambahkan Alert, dapat mengikuti langkah berikut

Apabila sudah ditambahkan, maka alert yang akan muncul akan seperti pada gambar berikut

Pesan notifikasi pada alert dapat disesuaikan dengan kebutuhan creator

Cara melakukan Step Capture tambahan pada Scribe

Apabila masih terdapat langkah ataupun step yang ingin ditambahkan pada scribe, user dapat melakukan capture secara otomatis dengan cara sebagai berikut

Setelah itu, scribe akan memberikan pilihan apakah ingin melakukan capture Browser atau Desktop seperti pada gambar berikut

Cara menambahkan Header pada Scribe

Header digunakan untuk memberikan Judul atau pemisah antar konten pada scribe. Untuk menambahkan suatu judul atau header pada scribe, dapat mengikuti langkah berikut

Ketentuan Penggunaan Click Target pada Scribe

Clicktarget digunakan untuk memberikan arahan kepada user untuk menyampaikan bagian dari sistem yang dituju / diklik untuk menuju langkah berikutnya

Terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan saat membuat clicktarget pada Scribe, yaitu sebagai berikut

• Clicktarget menggunakan shape lingkaran dengan posisi tepat pada bagian yang seharusnya diklik / dituju oleh user

• Pewarnaan Clicktarget dapat disesuaikan dengan kebutuhan, dengan catatan clicktarget tetap terhighlight dan dapat dengan mudah dibedakan oleh user

Contoh Dokumen Manual Book Page Scribe:

Manual Book yap! FAQ & User Manual Menu V.1.00

Merupakan sebuah dokumen panduan yang digunakan untuk mengakses aplikasi yap pada bagian halaman FAQ (Frequently Asked Question).

Daftar Halaman

Aplikasi Monitoring yap!

Yap! merupakan aplikasi mobile yang digunakan oleh Notaris untuk melakukan pembayaran PNBP yang terintegrasi langsung dengan sistem AHU Online.

Cara akses menu user manual pada Portal Monitoring yap!

Menu user manual pada Portal Monitoring yap dapat digunakan untuk melihat guide ataupun panduan untuk mengoperasikan portal aplikasi monitoring yap, untuk mengaksesnya dapat mengikuti panduan berikut

Cara menambahkan User Manual

Apabila telah berhasil mengakses menu User Manual, maka user dapat menambahkan user manual baru atau melakukan update pada user manual existing, untuk panduannya dapat mengikuti langkah berikut