4. Hướng dẫn cấp lãnh đạo phòng tiếp nhận văn bản được gửi từ PM nhân sự
- Viển Xuân |
- 10 steps |
- 37 seconds
Thanhtoanct
1
"Đăng nhập" bằng tài khoản lãnh đạo của mình
2
Click chọn icon hộp thư trên thanh header để mở chức năng hộp thư.
3
Một modal được mở ra từ cạnh phải chứa các văn bản được gửi từ nhân sự tới phòng ban của cấp lãnh đạo.\
Click "Chấp nhận VB" để tiếp nhận văn bản.
4
Sau khi tiếp nhận văn bản => Một thông báo văn bản đã được chuyển tới.\
Click "Xem Chi tiết" để xem nhanh văn bản
5
PM điều hướng tới trang văn bản và văn bản đó được mở ra chứa các thông tin của văn bản và thông tin người gửi từ PM nhân sự. (mặc định văn bản được gửi từ PM nhân sự đã được người gửi ký nháy).\
Có thể Click vào văn bản chính để xem văn bản.
6
Cấp lãnh đạo có thể trình kí , chuyển xử lý văn bản như bình thường (click chọn chuyển xử lý hoặc trình ký).
7
Trong trường hợp cấp lãnh đạo muốn từ chối văn bản => click chọn từ chối văn bản => văn bản sẽ trả về cho người tạo đơn.\
Click "Từ chối"
8
VÍ DỤ: TRẦN QUANG ĐẠI từ chối văn bản với lý do: "Văn bản không hợp lệ"
9
Sau khi văn bản bị từ chối => Tài khoản "LA HOÀNG KHANG" sẽ nhận được thông báo :"Trần Quang Đại đã từ chối văn bản Giấy nghỉ phép Bến xe Ngã Tư Ga - La Hoàng Khang - 01/01 đến 03/01/2025 với lý do văn bản không hợp lệ"
10
Văn bản được trả về cho người soạn thảo "La Hoàng Khang" và ghi lại lịch sử trên luồng xử lý văn bản bị "Trần Quang Đại" **từ chối văn bản**
