ASIAKIRJAPOHJIEN LUOMINEN & MUOKKAAMINEN

1

KUVA: Asiakirjapohjien eri elementit

2

1. **Osasto** toimii otsikkona. Osastoja voi luoda osastojen sisään, jolloin ne toimivat alaotsikoina. Osaston voi myös muuttaa ”lisättäväksi osastoksi”, jolloin tämä toiminto on käytössä valmiilla asiakirjalla. Lisättävää osastoa voi lisätä valmiiseen asiakirjaan niin monta kertaa kuin tarvitsee. TOISTUVAT: 2. **Merkinnät** ovat yksi kolmesta toistuvasta elementistä. Tämän elementin avulla voi luoda useamman tekstikentän saman merkinnän alle. Jokainen luotu tekstikenttä saa oman aikaleiman. 3. **Kuvat** -elementti liittää pohjaan ”lisää kuva” -painikkeen. Saman elementin alle voi liittää useita kuvia ja niistä jokainen saa oman aikaleiman. 4. **Tiedostot** -elementti liittää pohjaan ”lisää tiedostoja” -painikkeen. Saman elementin alle voi liittää useita tiedostoja ja niistä jokainen saa oman aikaleiman. LOMAKEKENTÄT: 5. **Tekstikenttä** lisää dokumenttiin pienen tekstikentän, joka tulee lomakkeelle sisennettynä. Kentän voi halutessaan otsikoida. Lomakkeella kentässä voi olla etukäteen syötettyä vakiotekstiä, tai sen voi aloittaa tyhjänä. Tekstikenttään ei tule aikaleimaa. 6. **Tekstialue** lisää dokumenttiin koko sivun levyisen tekstikentän. Kentän voi halutessaan otsikoida. Lomakkeella kentässä voi olla etukäteen syötettyä vakiotekstiä, tai sen voi aloittaa tyhjänä. Tekstialueeseen tulee täytettynä yksi aikaleima. 7. **Valintaruutu** luo dokumenttiin yksittäisen valintaruudun. Pohjaeditorissa voi halutessaan määrittää valintaruudun oletukseksi. Asiakirjaa täytettäessä voi halutessaan muuttaa valintaa. Valintaruudun sisältö tulee näkyville PDF-tiedostoon vain, jos se on valittuna. 8. **Valintalista** -elementin avulla voi luoda dokumenttiin kustomoidun pudotusvalikon, josta voi kerrallaan valita yhden vaihtoehdon. 9. **Päivämäärä** -elementin avulla saa lisättyä dokumenttiin kalenterinäkymän, josta voi valita haluamansa päivämäärän. MUUT: 10. **Taulukko** -elementin avulla luodaan yksinkertaisia laskukaavoja sekä taulukoita. Taulukkoon pystyy lisäämään myös oletusrivejä ankkuri -ikonin takaa. 11. **Ohjeteksti** ei koskaan näy PDF:llä. Ohjetekstiä voidaan käyttää esimerkiksi ohjeistaessa asiakirjan eri osioiden täyttämiseen. 12. **Vakioteksti** on muokattavissa vain editointivaiheessa. Kyseessä on vakioteksti, joka tulee aina mukaan PDF-tiedostoon. 13. **Allekirjoitus** mahdollistaa allekirjoituksen lisäämisen dokumenttiin. Mikäli allekirjoittavia osapuolia on useampi, jokaiselle on lisättävä oma allekirjoituselementti. Allekirjoituksissa on mukana aikaleima.

ASIAKIRJAPOHJAN LUOMINEN

3

Valitaan etusivun valikosta "POHJAT"

4

Valitaan "UUSI POHJA"

5

Valitaan "Asiakirjapohja"

6

Nimetään asiakirjapohja

7

Nimesimme esimerkin "Yleinen katselmuspöytäkirja". Tämän jälkeen valitaan "LUO"

ELEMENTTIEN LISÄÄMINEN

8

Avataan elementtivalikko valitsemalla "**\+**"

9

Yleisesti lomake alkaa **osastolla**. Valitaan "osasto" ja nimetään se.

10

Osasto nimetään klikkaamalla otsaketta.

11

Osaston luotuamme voimme lisätä sen alle uusia elementtejä valitsemalla **lähimmän** "**\+**" -painikkeen.

12

Valitaan haluttu elementti (esimerkkinä **tekstikenttä**). Voimme otsikoida tekstikentän tai halutessamme jättää sen otsikoimatta.

13

Tekstikenttä otsikoidaan klikkaamalla sen otsaketta.

14

Ensimmäisen elementin alle voidaan lisätä elementtejä valitsemalla **lähimmän** "**\+**" -merkin.

15

Lisätään tällä kertaa **tekstialue**. Voimme otsikoida tekstialueen tai halutessamme jättää sen otsikoimatta.

16

Lisätään vielä tekstialueen jälkeen Kuvat-elementti. Valitaan lähin "**\+**" -merkki, mikäli haluamme Kuvat-elementin saman osaston alle.

17

Kuvat-elementin voi lisätä valitsemalla "Kuvat".

18

Tiedostot voi joko raahata suoraan paikoilleen tai avata tiedostovalikon "lisää kuvia" -painikkeesta. Jo pohjaa luodessa voi lisätä tarvittaessa oletuskuvia, mutta kuvia pystyy ja kannattaakin lisätä **valmista asiakirjaa täytettäessä.**