Aankoop van goederen | Scribe

    Aankoop van goederen

    • Facibel BV BE0783853733 |
    • 16 steps |
    • 50 seconds
    1
    Klik op Purchase
    2
    Je kan hier kijken welke RFQ(Request for Quotation = Offerteaanvragen) er allemaal in de pipeline staan. Dit zijn dus goederen die moeten aangekocht worden, ofwel rechtstreeks verkocht ofwel safety stock aanvullingen.
    3
    Je kan hier bv sorteren of filteren op Vendor om zo per leverancier te bestellen. Het systeem gaat reeds zoveel mogelijk gaan groeperen, maar niet alles.
    4
    Open een bepaald aankooporder.
    5
    Bij de Description ga je altijd de omschrijving van het product terugvinden. Indien je collega's dit allemaal juist hebben ingevuld zou je in het URL veldje een link naar het product moeten terugvinden, of een artikelnummer van bij de leverancier.
    6
    De buying price, is een indicatief veld, overgenomen uit de Quotation/Sales Order. De persoon die de goederen heeft bekeken en op offerte heeft gezet heeft dus hier de prijs exclusief BTW ingevuld voor deze zaken. Indien je ziet dat je goedkoper kan aankopen is dit zeker in orde, indien je duurder moet aankopen bekijk je dit altijd best even met de persoon die de offerte gemaakt heeft, zodat we kunnen nazien dat we hier zeker geen verlies op doen.
    7
    Hier kan je de leadtime bekijken die door sales in ingegeven. Op basis hiervan kan je de Receipt Date gaan instellen.
    8
    Hier kan je een datum selecteren. Het is belangrijk dat je dit zo accuraat mogelijk doet, of de datum gaat gaan aanpassen op basis van je orderconfirmatie. Op deze manier kan het magazijn kijken welke orders al lang in de pipelin zitten en kunnen we de leverancier contacteren en luisteren waar onze goederen blijven.
    9
    Click the "Deliver To" field als je wilt aanpassen waar deze goederen moeten binnenkomen. Als dit niet moet binnenkomen in Zwijnaarde, kan je dit hier aanpassen. Er is nog geen flow opgezet om goederen rechtstreeks bij de klant te laten toekomen.
    10
    Pas de hoeveelheid aan waarin je besteld hebt
    11
    En ook de aankoopprijs per unit excl btw;
    12
    En als laatste nog de btw die je op de aankoop gedaan hebt weliswaar.
    13
    Als je goederen besteld hebt is het ook zeker aangeraden om een referentie van onze leverancier hij bij te zetten, om deze manier kan je later makkelijk je order gaan opzoeken.
    14
    Click "CONFIRM ORDER" als je het materiaal besteld hebt. Hierna is je order geplaatst en gaat de status van RFQ --> Purchase Order
    15
    Via deze knoppen kan je door de overige RFQ's of PO's gaan en al je goederen gaan bekijken;
    16
    Click "SAVE"