Achats - Création d'une commande | Scribe

Achats - Création d'une commande

  • Flavio Ferreira |
  • 48 steps |
  • 3 minutes
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    1.CRÉATION DE LA COMMANDE : Pour créer la commande cliquer sur ACHATS > Commande > Nouveau
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    Saisir le fournisseur et les informations de la commande : - Fournisseur : nom de l’EPCO > Enter - Date : Date du jour - Livraison le : Date de commande + 30 jours - N/Référence : Vos initiales
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    Sélectionner la monnaie monnaie / cours : CHF ou EUR ou CAN.
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    Sélectionner les taxes : Prix : HT (Hors Taxes) ou TTC (Toutes Taxes Comprises) selon le catalogue
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    Sous M-Files, cliquer sur "Catalogues" dans la partie droite des documents épinglés.
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    Ouvrir le catalogue du fournisseur correspondant.
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    Choisir le(s) article(s) dans le catalogue et les insérer dans MEGA Gestion : - Produit : 0 - Description : N° de référence + désignation de l'article. - Quantité : Nbre d'articles à commander. - Prix unitaire : Prix selon catalogue. - Bloquer le prix : Décocher la case. - Prix spécial : Cocher si rabais. - % : Ajouter le rabais si existant. - TVA : Sélectionner "INVACE..." et le taux exacte selon le tableau de l'étape suivante.
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    Tableau des codes TVA.
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    Une fois tous les articles insérés, enregistrer la commande.
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    Sous la commande créée, faire un clic de droite. Sélectionner "Imprimer".
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    Sélectionner "Aperçu avant impression", puis cliquer "OK".
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    Cliquer sur l'onglet "Exporter", cliquer sur "Email avec PDF attaché".
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    Fermer l'"Aperçu".
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    2.GESTION DE LA COMMANDE SOUS M-FILES : Ouvrir M-Files, créer un nouveau document en sélectionnant "Créer".
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    Puis cliquer sur "Document".
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    Sélectionner "Achat".
    17
    Cliquer "Suivant".
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    Remplir les métadonnées concernant la partie de la commande : Sélectionner le fournisseur.
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    Sélectionner le type de commande.
    20
    Sélectionner la région du fournisseur.