Administration : collections et catalogue

Ici, nous allons voir ce qu'il se cache derrière l'onglet "Catalogue".

A SAVOIR : le catalogue permet à l'apprenant de s'**auto-inscrire** à des formations mises à sa disposition via des collections.

Sélectionnez **Catalogue**.

Vous avez donc accès à l'ensemble de vos **Collections**.\ A SAVOIR : les collections vous permettant de trier vos formations au sein du catalogue.

Pour créer une nouvelle collection, cliquez sur **"+"**.

Entrez le **Nom** de votre collection.

Vous pouvez ajouter une photo de couverture.

Il faut ensuite ajouter une ou plusieurs formations à cette collection. Pour se faire, cliquez sur **Ajouter des formations**.

Cliquez ensuite sur le **\+** afin d'ajouter les formations que vous désirez.

Pour supprimer une formation, cliquez sur la **Croix**.

Quand vous êtes satisfait, cliquez sur **Valider**.

Vous devez ensuite déterminer si la collection est **Active ou non** (=si elle apparaîtra dans le catalogue).

Et vous pouvez déterminer si l'inscription est automatique ou si vous devez **Valider** la demande d'inscription.

Dans la partie **Champs additionnels**, vous pourrez déterminer qui aura accès à cette collection en fonction des filtres d’utilisateurs que vous aurez précédemment créés (cf. le tutoriel de création des filtres).

Quand vous avez terminé, cliquez sur **Enregistrer la collection**.

Vous voyez que votre collection est créée. Si vous ré-accédez à cette **Collection**, vous pourrez l'éditer.

Vous pouvez Modifier ou Supprimer votre collection. Vous pourrez changer son **Nom**, ses **Formations**, son **Statut** (actif-inactif), la **Validation** de l’inscription et les **Champs additionnels**. N'oublier pas de sauver quand vous aurez effectué des modifications.

Vous savez à présent comment créer une collection et un catalogue de formations afin de permettre l'auto-inscription de vos apprenants.