Ajouter des Ressources pédagogiques à une session | Scribe

    Ajouter des Ressources pédagogiques à une session

    • Barnabé Chauvin |
    • 13 steps
      1
      Dans SmartOF, les **Ressources Pédagogiques** jouent un rôle clé dans le déroulement de vos formations. Ces supports pédagogiques, entièrement dématérialisés, sont mis à disposition directement sur les **espaces apprenants** (extranet). Grâce à cette fonctionnalité, il n’est plus nécessaire d’imprimer des documents ou de les partager via des clés USB. Les apprenants peuvent ainsi accéder facilement aux supports de formation en ligne, à tout moment. De plus, les formateurs disposent également d’un accès leur permettant de déposer et de partager des ressources supplémentaires, facilitant ainsi la gestion et la mise à jour des contenus pédagogiques en temps réel. Cette solution centralisée simplifie le partage de documents tout en offrant une grande flexibilité pour les apprenants et les formateurs.

      1. Ajouter une Ressource Pédagogique à une session

      2
      Ouvrez votre session de formation depuis l'onglet **Sessions de formation** du menu principal. Si vous n'avez pas encore de session, consulter le guide [Créer une session de formation](https://scribehow.com/shared/Creer_une_session_de_formation__ysn2EXNHQmybWPm4-50Djw).
      3
      Accédez à l'onglet "**Extranet**" de la Session de formation. La gestion des Ressources pédagogiques se fait dans l'encart **Ressources Pédagogiques**.
      4
      Pour ajouter une nouvelle ressource, cliquez sur "**Ajouter une ressource**". Vous pouvez ajouter deux types de ressources : - **Un document**. Pour cela vous devrez importer un fichier (PDF, Excel, Image, Word, Vidéo) depuis votre ordinateur. - **Un lien** (URL) vers une ressource externe (Une vidéo, un LMS etc). Pour cela vous devrez saisir l'URL.
      5
      Pour chaque Ressource Pédagogique, vous pouvez **activer/désactiver sa visibilité** sur l'Extranet Apprenant. Cela vous permet par exemple de rendre disponible au fur et à mesure de la formation les différents support. Les formateurs de la session peuvent également activer/désactiver la visibilité d'une Ressource.
      6
      Pour supprimer une Ressource Pédagogique, cliquez sur **Actions > "Supprimer le document"**

      2. Ajouter automatiquement des Ressources Pédagogiques à partir des Produits

      information ordinal icon
      Il est possible d’**automatiser l’ajout de ressources pédagogiques** directement depuis le produit de formation. L’idée est simple : vous ajoutez vos ressources pédagogiques une seule fois, lors de la création du produit de formation. Ensuite, chaque fois que vous créez une session de formation à partir de ce produit, les ressources pédagogiques seront automatiquement intégrées à la session. Cela permet de gagner un temps précieux tout en garantissant la cohérence des supports d’une session à l’autre. Bien sûr, vous conservez la possibilité d’ajouter des ressources supplémentaires dans chaque session, en fonction des besoins spécifiques des apprenants ou des formateurs.
      7
      Pour cela, ouvrez la fiche Produit depuis votre catalogue de formation.
      8
      Accédez à l'onglet **Configuration avancée** puis à **"Ressources pédagogiques"**
      9
      Cliquez sur **"Ajouter une ressource"** pour ajouter vos différentes ressources au produit de formation.
      10
      Une fois que vous avez ajouté les **Ressources Pédagogiques** à votre produit de formation, il vous suffit de cliquer sur **“Importer depuis le produit de formation visé”** dans la session de formation pour les intégrer automatiquement. Cela vous permet d’ajouter rapidement toutes les ressources préconfigurées sans avoir à les recharger manuellement pour chaque session.
      alert ordinal icon
      Pour que l'import depuis le Produit de formation fonctionne, il faut bien configurer le Produit de formation visé dans les Paramètres de la session.

      3. Consultation des Ressources Pédagogiques par les Apprenants

      11
      Pour commencer, assurez-vous que vos Apprenants ont bien un [accès à leur compte Extranet](https://scribehow.com/shared/Creer_un_acces_extranet_pour_un_apprenant__ewb5GMwMRaibPR6tKZeTWw), et qu'ils ont bien accès à la session de formation. Pour cela, allez dans l'onglet **Extranet** de votre session.
      12
      Activez l'accès à la session pour vos apprenants.
      13
      Les Apprenants pourront consulter et télécharger les Ressources Pédagogiques visibles depuis l'onglet **Mes ressources Pédagogique** de la session de formation.