Алгоритм старту навчального року з ОІС Едді

Більше корисної інформації ви знайдете на сайті Тренувального центру ОІС Едді: <https://courses.eddy-school.net/>

1

**Крок 1. Директор та уповноважені особи** отримують доступ до АІКОМ 2 у відповідного органу управління освітою та авторизуються в АІКОМ 2 через кеп юридичної особи. [Як отримати КЕП юридичної особи?](https://youtu.be/SdEOXguj4Vg?si=u8JxEC89YHptflGD) [Як директору увійти у кабінет модернізованого АІКОМ?](https://youtu.be/U67LpSL5oyU?si=qxhIgfJotFce7RDa)

2

**Крок 2. Директор** обирає в робочому кабінеті АІКОМ 2 для синхронізації та передачі даних ОІС ЕДДІ. [Як підключити ОІС Едді до модернізованого АІКОМ?](https://youtu.be/srY1-7ShVnw?si=Jt5syIZHzSmR_i8W)

3

**Крок 3. Директор** у модернізованому АІКОМ перевіряє та оновлює облікові картки учнів та працівників перед синхронізацією. [Інструкції по роботі в кабінеті модернізованого АІКОМ](https://megasupport.notion.site/16a996e6aa4c417e8780a219fd25ea04)

Зверніть увагу!\ Рухатись далі варто після синхронізації АІКОМ 2 та ОІС Едді для вашого закладу.

4

**Крок 4. Директор або адміністратор системи** заходить в робочий простір ОІС Едді за своїм логіном та паролем. [Як директору зайти на оновлену версію платформи?](https://scribehow.com/shared/Yak_direktoru_zajti_na_onovlenu_versiyu_platformi__4OCZmcvlTaaNKiHX4fHMFw)

Важливо! Директор потрапляє до оновленого кабінету за своїм логіном та паролем зі старої версії. Всі інші користувачі матимуть оновлений доступ згенерований директором.

5

**Крок 5. Директор або адміністратор** системи [запускає синхронізацію даних](https://scribehow.com/shared/Yak_pidklyuchiti_OIS_Eddi_do_modernizovanogo_AIKOM__ZL_sYL3sSru71bvC2T3uQw) у робочому просторі школи. Та перевіряє, чи підтягнулися в ОІС Едді особові картки учнів та працівників, а також класи з АІКОМ 2.

Зверніть увагу! Після інтеграції вашого робочого простору в ОІС Eddy з АІКОМ всі тренувальні дані будуть видалені і ви отримаєте справжні доступи до свого робочого простору.

Якщо дані з АІКОМ 2 ще не підтягнулися - повторіть попередні кроки або зверніться до відповідного ОУО та/або [технічної підтримки АІКОМ 2 ](https://megasupport.notion.site/2-0-9489b51736764eacb91b8aa41218bf7a)за допомогою.

Якщо дані з АІКОМ підтягнулися, але не в повному обсязі, директор/адміністратор має можливість розпочати роботу в Eddy не чекаючи актуалізації всіх даних у АІКОМ. Для цього необхідно[вимкнути синхронізацію даних з модернізованим АІКОМ](https://scribehow.com/shared/Yak_vimknuti_sinhronizaciyu_z_AIKOM_i_perejti_v_rezhim_ruchnogo_redaguvannya_koristuvachiv__l8T0rh_XRQSrcqArKEd4cg) Актуалізувати дані про користувачів у робочому просторі школи вручну, а саме: 1. [Додати необхідні класи](https://scribehow.com/shared/Yak_stvoriti_klas__5rP-RRmyTuGOvz9EixQ3AQ) 2. [Додати або відредагувати інформацію про педагогів](https://scribehow.com/shared/Yak_dodati_novogo_spivrobitnika__MphLoZ9JQ-eJmQpnB6Y44A) 3. [Додати або відредагувати інформацію про учнів](https://scribehow.com/shared/Yak_dodati_novogo_uchnya__LzZUkRaqTn2alC3y5kL_XA)

Вимкнення синхронізації - незворотна дія, ви не зможете самостійно увімкнути синхронізацію знову. Наступна синхронізація з АІКОМ буде можлива тільки після того, як дані в АІКОМ будуть актуалізовані і ми налагодимо окремий механізм відновлення синхронізації, який дозволить зберегти ваші дані, зокрема оцінки нових учнів, що були додані за час автономної роботи. Натискати на цю кнопку та вимикати синхронізацію з АІКОМ слід тільки після того, як ви пройшли процес підлючення закладу до модернізованого АІКОМ і отримали перший набір даних від АІКОМ 2.

6

**Крок 6. Директор або адміністратор** системи генерує та роздає доступи до системи своїм колегам-педагогам. [Як директору (адміністратору) згенерувати доступи для педагогів?](https://scribehow.com/shared/Yak_direktoru_administratoru_zgeneruvati_dostupi_dlya_pedagogiv__er4-fvGgRWGGBkfPGg5DYQ)

Директору або адміністратору варто попередити користувачів, що при першому вході в систему їм необхідно буде змінити пароль на зручний. Після зміни вони обов'язково мають зберегти собі новий пароль для входу - його вже буде знати тільки сам педагог. [Як змінити пароль?](https://scribehow.com/shared/Yak_zminiti_svij_parol__krOkb3v2ToGVad-uyFekpg)

7

**Крок 7. Вчителі та класні керівники** заходять в свої робочі простори. [Як зайти на оновлену версію системи?](https://scribehow.com/shared/Yak_zajti_na_onovlenu_versiyu_sistemi__4OCZmcvlTaaNKiHX4fHMFw)

8

**Крок 8. Класні керівники** перевіряють інформацію про свій клас [Огляд класу](https://scribehow.com/shared/Klasi_Oglyad_klasu__gneyliiETIqgBGrZ62ubJA?referrer=documents) , [Налаштування класу](https://scribehow.com/shared/Klasi_Nalashtuvannya_klasu__WaodQsEySoSIXqe078Xfwg?referrer=documents). Зокрема мають переконатися, чи всі дані про клас та учнів підтягнулися з АІКОМ. [Як переглянути та відредагувати інформацію про учня?](https://scribehow.com/shared/Pereglyanuti_ta_vidredaguvati_informaciyu_pro_uchnya__pEMpdkTCSAWWm04Ve9SPog?referrer=documents)

9

**Крок 9. Класні керівники** перевіряють встановлюють та перевіряють **систему оцінювання** у[Налаштуваннях класу](https://scribehow.com/shared/Klasi_Nalashtuvannya_klasu__WaodQsEySoSIXqe078Xfwg?referrer=documents).

Зверніть увагу!\ Для коректної генерації розкладу, у кожного класу має бути обрана правильна система оцінювання. Після виставлення першої оцінки в класі змінити систему оцінювання буде неможливо.

10

**Крок 10. Класні керівники** переглядають предмети, прив'язані до класу, а також, за потреби додають підгрупи вивчення певних предметів: [Як додати підгрупу?](https://scribehow.com/shared/Klasi_Predmeti_ta_pidgrupi__sFRvy4CrQc60VXuq5GfsNg?referrer=documents)

Будь-яка **підгрупа** може бути прив'язана **тільки до одного предмету**. Навіть якщо, наприклад, підгрупа з англійської мови містить тих самих учнів, що і підгрупа з інформатики. Тому класний керівник створює окремі підгрупи на кожен предмет окремо, а кожен вчитель-предметник прив'язує потрібні підгрупи до свого предмету.