Añade viajes de negocio de manera automática | Scribe

    Añade viajes de negocio de manera automática

    • Ana Romero |
    • 24 steps |
    • 2 minutes
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    Recuerda que estos viajes de negocio son desplazamientos con vehículos propios o alquilados temporalmente, tren, avión etc. Si los empleados utilizan vehículos de la empresa para visitar clientes u otro tipo de movilización, estos consumos son alcance 1 dentro de vehículos de la empresa.
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    Navigate to [https://app.dcycle.io/dashboard](https://app.dcycle.io/dashboard)
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    Click "Medir"
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    Click "Viajes"
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    Click "Subir automáticamente"
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    Tienes nuestra plantilla en dos formatos, en formato Excel o formato csv. Elige la que prefieras.
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    Esta es la plantilla en formato Excel que tienes que rellenar.
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    Esta es la otra opción de formato por si lo prefieres. Click "Descargar plantilla Csv"
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    Esta es la plantilla en formato Csv que tienes que rellenar.
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    Columnas y formatos de valores: "Descripción(opcional)": identificador personalizado establecido por el usuario para un viaje de negocios concreto. "Fecha de Inicio": fecha de texto como "aaaa-mm-dd" "Fecha de Fin": fecha de texto en formato "aaaa-mm-dd" "Lugar de Origen": lugar desde donde se inicia el viaje. Opcional si se establece "Distancia en Kilómetros". "Código Postal de Destino": código postal del lugar desde donde se inicia el viaje. Formato ISO-2 y en mayúsculas, ejemplo: "ES", "IT", "CN". Opcional si se establece "Distancia en Kilómetros". "País de Origen": país al que pertenece el lugar de inicio. Opcional si se establece "Distancia en Kilómetros. "Lugar de Destino": lugar desde donde finaliza el viaje. Opcional si se establece "Distancia en Kilómetros". "Código Postal de Destino": código postal del lugar desde donde finaliza el viaje. Formato ISO-2 y en mayúsculas, ejemplo: "ES", "IT", "CN". Opcional si se establece "Distancia en Kilómetros". "País de Destino": país al que pertenece el lugar de finalización. Opcional si se establece "Distancia en Kilómetros". "Distancia en Kilómetros": distancia recorrida en kilómetros, es decir: "1000", "2500", "100.54" . **Opcional si se establecen los campos de origen y destino.** "Tipo de Transporte": indica el transporte utilizado para viajar. Debe ser uno de los siguientes: "avión", "coche_pequeño", "coche_medio", "coche_grande", "moto", "tren" o "trolebús". "Combustible": indica el combustible utilizado por el transporte utilizado. Si el transporte es "avión" se puede dejar esta columna en blanco. - Diésel, Gasolina, Eléctrico no renovable, Eléctrico renovable, Desconocido, Gas Natural, GLP, Híbrido, No Basado en Combustible, Desconocido. "Ida y Vuelta": indica si el viaje fue de ida o de vuelta. Si es Ida y Vuelta se indica con "YES", si es solo Ida se indica con "NO". "Número_viaje": indica el número de viajes realizados en el intervalo de fechas indicado. Por ejemplo: "1" viaje, "5" viajes.
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    Cuando tengas la plantilla completa haz click "Subir automáticamente" En caso de que ya tengas tus datos en un archivo Excel, podemos transformarlos en un formato usable para nuestra plataforma. Para ello haz click "Subir automáticamente"
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    No te preocupes si tus archivos de Excel no coinciden al 100% con las plantillas; en los siguientes pasos, ajustaremos los datos para que se alineen perfectamente. Así se visualiza el emparejamiento de columnas, se emparejan las columnas de tu archivo con las columnas necesarias en nuestra plataforma. Incluso para aquellas columnas con múltiples opciones, te va indicando si algo no coincide.
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    Por ejemplo aquí te indica una alerta porque no identifica automáticamente ningún tipo de transporte.
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    Por lo que tienes que asignar el transporte correspondiente.
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    Ahora las dos filas ya tiene valores.
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    Por ejemplo aquí no identifica automáticamente ningún dato sobre si el viaje es de Ida y Vuelta o solo Ida.
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    Si indica YES tienes que poner que el viaje es "Ida y Vuelta", si indica NO tienes que poner "Ida"
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    Aquí puedes visualizar las columnas requeridas y si están completas o no.
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    Click "Confirmar"