Comment fixer l'indemnité kilométrique ? | Scribe

    Comment fixer l'indemnité kilométrique ?

    • Olympus Mobility |
    • 14 steps |
    • 36 seconds

      Comment cela fonctionne-t-il ?

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      Avec l'enregistrement des trajets, vos utilisateurs enregistrent leurs trajets professionnels et domicile-travail dans l'application Olympus Mobility. Tous les produits que vous ajoutez dans le portail de gestion peuvent être utilisés par tous les utilisateurs de l'application dans l'application Olympus. Au niveau de l'entreprise, vous configurez le remboursement par trajet pour : - Les trajets domicile-travail à vélo ou à pied - Déplacements domicile-travail en voiture - Deplacements professionnels en voiture de société, en voiture privée et/ou à vélo L'indemnité kilométrique n'accepte que des nombres entiers. Conformément à la législation, l'indemnité kilométrique est déterminée par kilomètre entier.

      Comment l'installer ?

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      Naviguez vers <https://platform.olympus-mobility.com/portal/#/login>
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      Cliquez "Produits"
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      Cliquez "Enregistrement du voyage"
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      Vous voulez laisser les utilisateurs entrer leur propre kilométrage ? Cliquez ici. Ainsi, vous ne devrez pas saisir vous-même toutes les distances dans le portail de gestion.
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      Vous souhaitez définir vous-même le kilométrage pour un utilisateur particulier ? Allez dans "Utilisateurs de l'application". - Trouvez votre utilisateur - Sélectionnez "Enregistrement de trajet" dans le menu de navigation en haut de la page. Ici, vous pouvez saisir la distance de déplacement de l'utilisateur. Si vous utilisez le fichier Excel pour ajouter des employés en masse, vous pouvez également introduire la distance domicile-travail via ce fichier. Il est possible d'introduire une distance domicile-travail distincte pour chaque moyen de transport (à pied, à vélo ou en voiture).
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      Vous aurez le choix de faire la navette en : - voiture - à vélo - à pied Seléctionnez les options que vous souhaitez offrir à vos utilisateurs.
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      Pour les déplacements domicile-travail en voiture particulière, il existe deux possibilités : - l'indemnité kilométrique basée sur un montant par kilomètre - indemnité kilométrique basée sur l'abonnement social de 2e classe de la SNCB, où l'on introduit l'indemnité journalière au niveau de l'utilisateur.\ Cette indemnité journalière dépend de la distance parcourue. Il existe des accords sectoriels et des tableaux à cet effet.
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      Cliquez ensuite sur "Ajouter" pour définir l'indemnité kilométrique.
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      Saisir l'indemnité kilométrique.
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      Cliquez "Ajouter"

      Vogayes d'affaires

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      Pour les voyages d'affaires, vous avez le choix de voyager avec : - votre propre voiture - une voiture flexible sans carte de carburant - en vélo Sélectionnez les options que vous souhaitez offrir à vos utilisateurs.
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      Cliquez "Ajouter"
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      Saisir l'indemnité kilométrique.
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      Cliquez "Ajouter"
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      Cliquez "Sauvegarder les modifications"
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      Activez-vous à la fois une voiture de société et votre propre voiture sous "Enregistrement du voyage" ? Pour chaque utilisateur, choisissez la voiture qu'il utilisera pour ses déplacements. Vous trouverez cela sous : 1. 'Utilisateurs' 2. Utilisateurs de l'application 3. Cliquez sur votre l'utilisateur 4. Cliquez sur "Paramétrage des trajets" et faites défiler la page jusqu'à ce que vous voyiez "Configuration de voyage d'affaires". 5. Cliquez sur "Ajouter". 6. Choisissez la voiture que cette personne utilise pour ses déplacements professionels.