Se este documento for anexado a um Processo, selecione-o neste campo.
3
Os documentos criados e que serão assinados pelo e-Ciga sempre são de origem Eletrônica.
Origem física: são documentos que foram digitalizados e serão inseridos no Sistema.
Origem Externa: são documentos que não tem vínculo com a Prefeitura, exemplo: Notas Fiscais, prints de e-mails.
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Escolha a visibilidade do documento. Por padrão a opção é "Público Interno".
Lembre-se!!! Alguns tipos de documentos devem ser considerados sigilosos e restritos a determinadas pessoas ou Departamentos atente-se a isso ao criar um documento!!!
Interno: visível a todos que possuem acesso ao Sistema.
Externo: o documento será visível a todos, inclusive a quem não possuí acesso ao sistema.
Requer posse: o documento só é visível a quem está com ele no momento.
Sigiloso: o documento só é visível a usuários/setores informados previamente.
Sigiloso e Restrito: o documento só será visível para o usuário/departamento que estiver com o documento e possuir a autorização para o mesmo.
5
Caso necessite autorizar alguém externo a visualizar este documento, informe o CPF dela.
6
Escolha o documento que você deseja criar, você pode digitar o nome do mesmo para pesquisá-lo.
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Clique no campo assunto e descreva sucintamente do que se trata o documento.
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Clique no campo Assinantes e digite o nome da (as) pessoa (as) que deverão assinar este documento. Você pode colocar vários assinantes para um documento.
9
Caso necessite, requisitar a assinatura de alguém Externo, exemplo, assinatura de contratos. Clique no botão Externo.
10
Informe o e-mail do destinatário e clique em Ok.
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Você deve agora selecionar o arquivo para envio. Clique em "Selecionar arquivo para Envio..." escolha o arquivo na janela que aparecer e clique em Abrir.
12
Será exibida um pré-visualização do arquivo que você realizou o upload. Clique fora do documento, ou no botão de "X" no canto direito superior para sair da visualização.