Como Criar Documentos
Passo a Passo de como Criar um Documento no Sistema e-Ciga.
Raphael De Oliveira Furlan
13 steps
26 seconds
1
Clique em "Novo documento".
2
Se este documento for anexado a um Processo, selecione-o neste campo.
3
Os documentos criados e que serão assinados pelo e-Ciga sempre são de origem Eletrônica.
Origem física: são documentos que foram digitalizados e serão inseridos no Sistema.
Origem Externa: são documentos que não tem vínculo com a Prefeitura, exemplo: Notas Fiscais, prints de e-mails.
4
Escolha a visibilidade do documento. Por padrão a opção é "Público Interno".
Lembre-se!!! Alguns tipos de documentos devem ser considerados sigilosos e restritos a determinadas pessoas ou Departamentos atente-se a isso ao criar um documento!!!
Interno: visível a todos que possuem acesso ao Sistema.
Externo: o documento será visível a todos, inclusive a quem não possuí acesso ao sistema.
Requer posse: o documento só é visível a quem está com ele no momento.
Sigiloso: o documento só é visível a usuários/setores informados previamente.
Sigiloso e Restrito: o documento só será visível para o usuário/departamento que estiver com o documento e possuir a autorização para o mesmo.
5
Caso necessite autorizar alguém externo a visualizar este documento, informe o CPF dela.
6
Escolha o documento que você deseja criar, você pode digitar o nome do mesmo para pesquisá-lo.
7
Clique no campo assunto e descreva sucintamente do que se trata o documento.
8
Clique no campo Assinantes e digite o nome da (as) pessoa (as) que deverão assinar este documento. Você pode colocar vários assinantes para um documento.
9
Caso necessite, requisitar a assinatura de alguém Externo, exemplo, assinatura de contratos. Clique no botão Externo.
10
Informe o e-mail do destinatário e clique em Ok.
11
Você deve agora selecionar o arquivo para envio. Clique em "Selecionar arquivo para Envio..." escolha o arquivo na janela que aparecer e clique em Abrir.
12
Será exibida um pré-visualização do arquivo que você realizou o upload. Clique fora do documento, ou no botão de "X" no canto direito superior para sair da visualização.
13
Por fim clique em "Cadastrar documento".
Quando você cadastra um documento, automaticamente ele vai para sua seção de "Não Enviados". Você poderá visualizar este documento e realizar demais interações com ele nesta seção.
Como Criar Documentos
Passo a Passo de como Criar um Documento no Sistema e-Ciga.
Raphael De Oliveira Furlan
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26 seconds
1
Clique em "Novo documento".
2
Se este documento for anexado a um Processo, selecione-o neste campo.
3
Os documentos criados e que serão assinados pelo e-Ciga sempre são de origem Eletrônica.
Origem física: são documentos que foram digitalizados e serão inseridos no Sistema.
Origem Externa: são documentos que não tem vínculo com a Prefeitura, exemplo: Notas Fiscais, prints de e-mails.
4
Escolha a visibilidade do documento. Por padrão a opção é "Público Interno".
Lembre-se!!! Alguns tipos de documentos devem ser considerados sigilosos e restritos a determinadas pessoas ou Departamentos atente-se a isso ao criar um documento!!!
Interno: visível a todos que possuem acesso ao Sistema.
Externo: o documento será visível a todos, inclusive a quem não possuí acesso ao sistema.
Requer posse: o documento só é visível a quem está com ele no momento.
Sigiloso: o documento só é visível a usuários/setores informados previamente.
Sigiloso e Restrito: o documento só será visível para o usuário/departamento que estiver com o documento e possuir a autorização para o mesmo.
5
Caso necessite autorizar alguém externo a visualizar este documento, informe o CPF dela.
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Escolha o documento que você deseja criar, você pode digitar o nome do mesmo para pesquisá-lo.
7
Clique no campo assunto e descreva sucintamente do que se trata o documento.
8
Clique no campo Assinantes e digite o nome da (as) pessoa (as) que deverão assinar este documento. Você pode colocar vários assinantes para um documento.
9
Caso necessite, requisitar a assinatura de alguém Externo, exemplo, assinatura de contratos. Clique no botão Externo.
10
Informe o e-mail do destinatário e clique em Ok.
11
Você deve agora selecionar o arquivo para envio. Clique em "Selecionar arquivo para Envio..." escolha o arquivo na janela que aparecer e clique em Abrir.
12
Será exibida um pré-visualização do arquivo que você realizou o upload. Clique fora do documento, ou no botão de "X" no canto direito superior para sair da visualização.
13
Por fim clique em "Cadastrar documento".
Quando você cadastra um documento, automaticamente ele vai para sua seção de "Não Enviados". Você poderá visualizar este documento e realizar demais interações com ele nesta seção.
