Como Enviar um Documento
- Raphael De Oliveira Furlan |
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Antes de enviar um documento, você primeiramente deve localizá-lo. Os documento que você pode interagir estarão na Caixa de Entrada do seu Departamento ou em sua seção de "Não Enviados".
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Caso tenha criado o documento, e não encaminhado para ninguém clique na sua seção de "Não Enviados".
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Clique no menu de interações, os "três pontos verticais".
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Selecione a opção de Enviar.
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Selecione o destinatário, você pode enviar para um Departamento ou para determinada pessoal. É possível pesquisar o destinatário digitando seu nome.
Recomendamos enviar o documento para o Departamento e não para o indivíduo. Visto que, se enviar para uma pessoa, caso ela esteja de férias ou em outra situação que a impeça de tramitar com este documento ele ficará estagnado.
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É possível enviar uma mensagem junto ao envio do documento. É opcional, mas caso deseje isto basta ativar o campo "Enviar mensagem de trâmite com o documento".
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Escreva a mensagem que deseja e clique em enviar.
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Será exibida uma mensagem para indicando que o documento foi enviado com sucesso.
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Quando você envia uma mensagem o destinatário pode visualizá-la ao passar o mouse sobre o ícone abaixo.
