Como alterar a restrição dos documentos | Scribe

    Como alterar a restrição dos documentos

    • Raphael De Oliveira Furlan |
    • 8 steps |
    • 25 seconds
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      Lembre-se!!! Alguns tipos de documentos devem ser considerados sigilosos e restritos a determinadas pessoas ou Departamentos atente-se a isso ao criar um documento!!!
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      Localize o documento ao qual deseja alterar a restrição e clique no menu de interações.
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      Clique "Alterar restrições".
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      Selecione o tipo de restrição que deseja aplicar ao documento.
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      Tipos de Restrições!!!
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      Interno: visível a todos que possuem acesso ao Sistema.
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      Externo: o documento será visível a todos, inclusive a quem não possuí acesso ao sistema.
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      Requer posse: o documento só é visível a quem está com ele no momento.
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      Sigiloso: o documento só é visível a usuários/setores informados previamente.
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      Sigiloso e Restrito: o documento só será visível para o usuário/departamento que estiver com o documento e possuir a autorização para o mesmo.
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      Você pode pesquisar por departamentos ou pessoas que possam visualizar este documento.
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      Você também pode incluir quantas pessoas ou departamentos forem necessários.
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      Caso necessário, você também pode informar um "Autorizado Externo". Será necessário que você preencha com o CPF da pessoa para que posteriormente ela acesse o documento.
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      Existe uma outra plataforma para usuários externos visualizarem documentos.
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      Clique em "Alterar" para finalizar esta ação.
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      Você pode visualizar as restrições de determinado documento através destes ícones.