Como anexar Documentos | Scribe

    Como anexar Documentos

    • Raphael De Oliveira Furlan |
    • 17 steps |
    • 2 minutes
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      Primeiramente, localize o documento principal ao qual você deseja anexar um outro documento.
      information ordinal icon
      Lembre-se, só é possível interagir com documentos que estão em sua posse, isto é, os documentos devem estar na caixa de entrada do seu setor ou em sua seção de "Não Enviados".
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      No exemplo abaixo recebemos um documento chamado "Solicitação de Disponibilidade Orçamentária". Necessitamos anexar a "Resposta Orçamentária", para isto clique no menu de interações no canto esquerdo do documento.
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      Em seguida clique em "Anexar a outro documento".
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      Ao clicar no campo ele disponibilizará os documentos em sua posse nas quais você pode escolher qual você deseja anexar.
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      É possível pesquisar pela Espécie ou Tipo de documento ou pelo assunto. No caso abaixo estamos procurando o documento "Resposta Orçamentária".
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      Atente-se ao campo abaixo: você será questionado se o documento "Resposta Orçamentária" será o principal, isto é, se ele será o primeiro na sequência. No nosso exemplo ele não será visto que o fluxo deste documento é a "Solicitação" e em seguida a "Resposta".
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      Desta forma, desmarque a opção de que este documento será o principal.
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      Em seguida clique em Anexar.
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      Será exibida uma mensagem informando que o documento foi anexado com sucesso.
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      Repare que quando anexamos um arquivo, ele aparece abaixo do "principal", sendo representado pelo ícone de um "clips".
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      Você pode interagir de forma individual com cada documento, isto é, ele também possuí um menu interação com opções relacionadas apenas a ele.
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      Para visualizar este documento, primeiramente clique no ícone ">" para expandir os detalhes destes documentos.
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      Clique na thumbnail do documento para abri-lo.
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      Você verificará que o documento incluído como anexo constará ao lado esquerdo logo abaixo das informações do primeiro documento. Para visualizá-lo basta clicar em seu nome.
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      Para sair desta tela, basta clicar no ícone de X no canto esquerdo superior.
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      Para prosseguir com o fluxo, por exemplo, enviar o documento para um destinatário, basta clicar no menu de interações do documento principal.
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      Selecionar a opção "Enviar" e escolher o destinatário.