Como criar um processo e cadastrar um documento.
Passo a passo de como criar um processo e cadastrar um documento.
Raphael De Oliveira Furlan
22 steps
2 minutes
1
Clique em "Novo processo".
2
Verifique a origem do mesmo, se é física (se o processo já existe) ou se será criado a partir daqui. Se a inicial do processo for a partir do E-Ciga, deixe selecionado a opção Eletrônica.
3
Caso o processo seja sigiloso acione está opção.
4
E informe o departamento ou usuários que poderão visualizá-lo.
Caso o processo não seja sigiloso, deixe a opção desmarcada.
5
Pesquise pelo tipo de processo que deseja criar.
6
Click this text field.
7
Verifique se o seu setor está correto.
8
Não é necessário informar a numeração. Pode deixar como automático.
9
Informe o assunto do processo e no campo interessados selecione o departamento que acompanhará o mesmo.
10
Selecione o departamento ou pessoas.
11
Caso um usuário externo necessite acompanhar o processo clique em externo.
12
Informe o CPF, nome e e-mail da pessoa e clique em adicionar.
13
Clique em "Cadastrar processo" para criá-lo.
Neste momento apenas criamos o processo. Não cadastramos nenhum documento ainda. Abaixo veja como cadastrar o documento no processo.
14
Localize o processo ao qual deseja inserir um documento e clique no menu de interações.
15
Clique em "Cadastrar documento".
16
O procedimento é o mesmo de criar um documento, única diferença é que agora o campo "Processo" será selecionado automaticamente.
Caso tenha alguma dúvida visite as instruções de "Como Criar um documento!!!
17
Após cadastrar o documento junto ao processo, você também pode visualizar seus detalhes, para isto clique no ícone de ">" para expandir o processo.
18
Quando criamos um processo, é gerado uma "capa" clique na sua thumbnail para abri-lo.
19
Um usuário externo pode acompanhar o processo, caso lhe seja fornecido esta "capa".
20
Assim como um documento, o processo também possuí uma tela com seus detalhes. Você pode visualizá-la neste espaço, assim como o histórico do processo.
21
Quando inserimos um documento em um processo ele sempre será exibido abaixo nesta seção. Conforme forem inseridos mais documentos eles serão exibidos aqui também em sequência.
22
Para sair desta tela basta clicar no ícone de "X" no canto esquerdo superior.
Assim como um documento, o processo também tem diversas interações, visite o manual para conhecer sobre outras funcionalidades!!!
Como criar um processo e cadastrar um documento.
Passo a passo de como criar um processo e cadastrar um documento.
Raphael De Oliveira Furlan
22 steps
2 minutes
1
Clique em "Novo processo".
2
Verifique a origem do mesmo, se é física (se o processo já existe) ou se será criado a partir daqui. Se a inicial do processo for a partir do E-Ciga, deixe selecionado a opção Eletrônica.
3
Caso o processo seja sigiloso acione está opção.
4
E informe o departamento ou usuários que poderão visualizá-lo.
Caso o processo não seja sigiloso, deixe a opção desmarcada.
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Pesquise pelo tipo de processo que deseja criar.
6
Click this text field.
7
Verifique se o seu setor está correto.
8
Não é necessário informar a numeração. Pode deixar como automático.
9
Informe o assunto do processo e no campo interessados selecione o departamento que acompanhará o mesmo.
10
Selecione o departamento ou pessoas.
11
Caso um usuário externo necessite acompanhar o processo clique em externo.
12
Informe o CPF, nome e e-mail da pessoa e clique em adicionar.
13
Clique em "Cadastrar processo" para criá-lo.
Neste momento apenas criamos o processo. Não cadastramos nenhum documento ainda. Abaixo veja como cadastrar o documento no processo.
14
Localize o processo ao qual deseja inserir um documento e clique no menu de interações.
15
Clique em "Cadastrar documento".
16
O procedimento é o mesmo de criar um documento, única diferença é que agora o campo "Processo" será selecionado automaticamente.
Caso tenha alguma dúvida visite as instruções de "Como Criar um documento!!!
17
Após cadastrar o documento junto ao processo, você também pode visualizar seus detalhes, para isto clique no ícone de ">" para expandir o processo.
18
Quando criamos um processo, é gerado uma "capa" clique na sua thumbnail para abri-lo.
19
Um usuário externo pode acompanhar o processo, caso lhe seja fornecido esta "capa".
20
Assim como um documento, o processo também possuí uma tela com seus detalhes. Você pode visualizá-la neste espaço, assim como o histórico do processo.
21
Quando inserimos um documento em um processo ele sempre será exibido abaixo nesta seção. Conforme forem inseridos mais documentos eles serão exibidos aqui também em sequência.
22
Para sair desta tela basta clicar no ícone de "X" no canto esquerdo superior.
Assim como um documento, o processo também tem diversas interações, visite o manual para conhecer sobre outras funcionalidades!!!
