Créer mon compte pour accéder à l'annuaire Alumni | Scribe

Créer mon compte pour accéder à l'annuaire Alumni

  • Gwen |
  • 16 steps |
  • 12 seconds
  • OdooOdoo
  • UclouvainUclouvain
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Rendez-vous sur le lien de l'annuaire:<https://ucl.odoo.com/>
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Click "Nous n'avons pas votre adresse e-mail privée"
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Click "Demander la validation de votre e-mail"
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Vous êtes alors dirigé vers un formulaire à compléter et à soumettre : <https://forms.office.com/e/W1AzaTiTee>
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L'équipe CRM traitera votre demande dans les meilleurs délais. un email vous sera alors envoyé afin de recevoir les instructions pour la suite.
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## Attention, l'email envoyé peut arriver dans vos SPAMS puisqu'il s'agit d'une adresse générique; info-alumni. Pensez à vérifier !
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STEP 1 : c'est parti! Cliquez sur le lien référé dans l'e-mail.
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STEP 2: on vous demande à nouveau votre mail privé afin de générer un mot de passe ("le code") qui vous aidera à poursuivre. Entrez et soumettez.
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STEP 3: un mail immédiat intitulé "Demande (ré)initialisation accès UCLouvain" (envoyé cette fois par "noreply" =&gt; **pensez toujours SPAMS!)** comportant **un code et un lien où l'introduire** vous est envoyé. Cliquez sur le lien et collez le code dans l'espace dédicacé à cet effet, comme illustré ci-dessous. **Soumettez.**
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STEP 4: vous êtes alors invité à introduire **VOTRE** mot de passe, celui que vous garderez ensuite pour vous identifier dans l'annuaire . Remplissez selon les conditions de sécurité et soumettez.
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Cliquez sur "OK" si cette fenêtre s'ouvre. C'est en effet ok ;-)
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STEP 5: vous recevez un e-mail intitulé "Accès UCLouvain (ré)initialisé" dans lequel les termes "identifiant UPN" vous indiquent votre adresse mail configurée comme **une adresse interne UCLouvain** (Cette adresse mail est un identifiant, pas une boite mail) **et qu'il vous faudra systématiquement réutiliser pour accéder à l'annuaire.**\ Suivez le lien "Accéder à l'annuaire Alumni" repris dans cet e- mail et sur la page web, comme illustré ci-dessous:
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Remarque: "identifiant UPN" est un terme peu compréhensible. Alors pensez-le plutôt comme "votre identifiant Alumni" afin que cela soit bien clair pour vous lors de vos connections futures.
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STEP 6: vous arrivez à l'étape de "**double authentification**" qui assure la sécurité de notre système informatique. Cela prend peu de temps mais demeure un exercice à reproduire **systématiquement.** Avec de l'entrainement donc, tout ira bien! ;-) 1. Encodez votre "Identifiant UPN" - &gt; comprenez "identifiant Alumni" = l'adresse email qui a été constituée pour vous.
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2. Introduisez le mot de passe que vous avez défini.
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3) Choisissez la formule de "double authentification" la plus adéquate pour vous.
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4\. Insérez les 6 chiffres communiqués via votre téléphone et cliquez sur "vérifier".
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5. Vous pouvez cliquer sur OUI dans cette dernière demande.
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STEP 7: vous voilà arrivé·e! \ (**Votre nom apparait en haut à droite de votre écran = vous êtes connecté·e)** et prêt·e à user des fonctionnalités de l'annuaire proposées dans le menu de gauche et illustrées ci-dessous.\ Commencez à naviguer tant dans le menu de gauche, que dans la bannière horizontale vers les événements ou les newsletters. **C'est ça l'annuaire Alumni!**