Créer une Session de formation | Scribe

    Créer une Session de formation

    • Barnabé Chauvin |
    • 10 steps
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      Dans SmartOF, une **Session de formation** correspond à une Action de formation. Elle regroupe un ensemble d’apprenants inscrits à une formation spécifique, pour une durée et des dates précises, avec des objectifs pédagogiques clairement établis. Les sessions de formation permettent de structurer et de suivre le déroulement de la formation, d’assigner des formateurs, d’organiser des séquences de formation (présentielles, distancielles, évaluations) et d’assurer un suivi administratif et pédagogique. Les sessions de formation permettent de réaliser un suivi des présences ainsi que l’évaluation des apprenants.
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      Dans SmartOF, une Session de formation permet de gérer toutes les modalités : INTER, INTRA, distanciel, e-learning, etc. La création d’une session suit la même procédure, quelle que soit la modalité choisie. C’est la configuration de la session qui variera en fonction des besoins.
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      Pour créer une nouvelle session, ouvrez l'onglet "**Sessions de formation**" du menu principal.
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      Cliquez sur "**Nouvelle session**"
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      Commencez par sélectionner un **Produit de formation visé**. Il s'agit d'une formation de votre catalogue. Suivez ce guide pour [créer un nouveau programme de formation](https://scribehow.com/shared/Creer_un_programme_de_formation__qvEF0rJjT8ifO1LRHxudow).
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      Renseignez ensuite le **Nom de votre Session de formation**. Ce nom est interne et ne sera pas visible de vos Apprenants ou Clients. Il vous sert à identifier la session dans votre gestion.
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      Si elle est déjà définie, indiquez la **Période de formation de la session**. Il s'agit des dates de début et de fin qui figureront sur votre convention de formation. Les dates et horaires précis de la formation seront définies plus tard. Cette étape est facultative. Vous pourrez définir ou modifier cette période plus tard.
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      Enfin, cliquez sur "**Ajouter la session**"
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      Vous êtes ensuite redirigés vers la session nouvellement créée. Vous avez trois éléments à renseigner, indiqués par des pastilles rouges. 1. [Ajouter des commanditaires à la session](https://scribehow.com/shared/Ajouter_des_clients_a_une_session_de_formation__DM_qwxS1QqiTfWlFhB22mA) 2. [Ajouter des formateurs à la session](https://scribehow.com/shared/Ajouter_un_formateur_a_une_session_de_formation__jAuf2HEjReS9_F87rCMv4Q) 3. [Planifier la formation](https://scribehow.com/shared/Planifier_une_session_de_formation__odhiHcaxSMW__iFm4g6EMw)
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      Le statut de la session est indiqué en haut à droite. Vous pouvez le modifier à tout moment selon les avancées de votre formation. [Configurer les statuts de Session](https://scribehow.com/shared/Configurer_les_statuts_Sessions_Produits_Factures_etc__X26fEk22T3y4Im5rub2zPA) depuis les Paramètres de votre espace SmartOF.
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      Enfin, accédez à l'onglet "Paramètres" pour modifier les éléments clés de votre Session : - Nom de la session - Dates de début et de fin - Produit de formation visé.\ *Attention, la modification du produit visé n'impactera pas les commanditaires déjà ajoutés à votre session !*