Détecter la création d'un doublon d'un Apprenant | Scribe

    Détecter la création d'un doublon d'un Apprenant

    • Barnabé Chauvin |
    • 4 steps
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      Lors de la création d'un nouvel Apprenant, SmartOF vous permet de détecter les doublons. De cette façon vous pouvez éviter de créer des fiches en double dans votre base.
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      Attention, la détection de doublons des Apprenants n'est disponible que lors de la création manuelle d'un apprenant ou lors de l'import d'un fichier Excel dans une Session de formation. Il n'y a pas de détection de doublon lors de l'import de fichier Excel depuis les Paramètres de votre compte.
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      La détection se lance lorsque vous cliquez sur **Créer l'apprenant**. Un doublon peut être détecté si une des deux conditions est remplie : 1. L'adresse email est identique à un Apprenant déjà existant 2. Le Prénom + Nom du nouvel apprenant est proche d'un Apprenant déjà existant. (La condition porte sur le Prénom ET le Nom à la fois)
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      Si un doublon est détecté, une fenêtre s'affiche avec les correspondances détectées. Vous pouvez cliquer sur les doublons détectés pour ouvrir leur fiche dans un nouvel onglet.
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      Cliquez sur "**Annuler**" si vous ne souhaitez pas créer de nouvelle fiche (doublon avéré). S'il s'agit d'un faux positif, vous pouvez cliquer sur **Créer quand même**.