Digitale Bedarfsanforderung | Dashboard und Vorgang
Modernes Dashboard und die Übersicht eines Vorgangs einer Bedarfsanforderung.
intex digitalisiert Geschäftsprozesse
Intex
Das Dashboard
1
Gehen Sie auf "Beschaffungsprozesse", um in die Übersicht der Purchase-to-Pay Lösungen zu gelangen.
2
Wählen Sie dort "Bedarfsanforderungen".
3
Links im Menü sind die Bedarfsanforderungen nach den jeweiligen Schritten im Workflow eingeordnet.
4
"Meine Entwürfe" kennzeichnet alle Bedarfsanforderungen, die noch nicht zur Freigabe versendet wurden.
5
Im Prozessschritt "In Prüfung" sind alle Bedarfsanforderungen, die beim Vorgesetzten zur Prüfung und Freigabe/Ablehnung liegen.
6
Unter "Abgeschlossen" sind alle Bedarfsanforderungen, die den Prozess komplett durchlaufen haben und entweder bestellt oder abgelehnt wurden.
7
"Meine Aufgaben" listet alle Bedarfsanforderungen auf, bei denen der Nutzer eine Aufgabe hat. Dies könnte das versenden oder Prüfen einer Bedarfsanforderung sein.
8
"Zuletzt benutzt" listet die zuletzt angeklickten Bedarfsanforderungen auf.
Ein Vorgang
9
Vom Dashboard aus sind die Bedarfsanforderungen direkt aufrufbar.
10
Das blaue Banner zeigt die Aufgabe an der Bedarfsanforderung an. Darunter sind die wichtigsten Rahmendaten aufgelistet.
11
In der Button-Zeile sind alle nächstmöglichen Schritte im Workflow dargestellt.
12
Im Fußbereich der Bedarfsanforderung können Bestellpositionen erfasst werden.
13
Rechts im Menü finden sich weitere Ergänzungen zur Bedarfsanforderung wie Dokumente, Budgets oder Status.
14
Wenn zu den Bestellpositionen Budgets erfasst wurden, werden unter "Budgets" visualisiert.
15
Unter "Dokumente" können Anhänge zur Bedarfsanforderung hinzugefügt und deren Inhalt direkt im preCenter angezeigt werden.
Gesamte Vorgangsübersicht
16
Wenn zur Bedarfsanforderung bereits weitere kaufmännische Geschäftsprozesse wie die nachfolgende Auftragsbestätigung oder Rechnung existieren, können diese Vorgänge hier aufgerufen werden.
17
Das ist die eben angesehene Bedarfsanforderung, …
18
… die zugehörige Auftragsbestätigung zur Bestellung, …
19
… und die Eingangsrechnung zur Auftragsbestätigung. Die jeweiligen Vorgängen und Dokumente können darüber geöffnet werden.
Wenn Sie mehr über die digitale Lösung der intex für Bedarfsanforderungen erfahren möchten, dann sehen Sie sich die weiteren Step-by-step Produktanleitungen an oder gehen Sie auf <https://intex.software/de/intex-solution-center/purchase-request/>
Digitale Bedarfsanforderung | Dashboard und Vorgang
Modernes Dashboard und die Übersicht eines Vorgangs einer Bedarfsanforderung.
intex digitalisiert Geschäftsprozesse
Intex
Das Dashboard
1
Gehen Sie auf "Beschaffungsprozesse", um in die Übersicht der Purchase-to-Pay Lösungen zu gelangen.
2
Wählen Sie dort "Bedarfsanforderungen".
3
Links im Menü sind die Bedarfsanforderungen nach den jeweiligen Schritten im Workflow eingeordnet.
4
"Meine Entwürfe" kennzeichnet alle Bedarfsanforderungen, die noch nicht zur Freigabe versendet wurden.
5
Im Prozessschritt "In Prüfung" sind alle Bedarfsanforderungen, die beim Vorgesetzten zur Prüfung und Freigabe/Ablehnung liegen.
6
Unter "Abgeschlossen" sind alle Bedarfsanforderungen, die den Prozess komplett durchlaufen haben und entweder bestellt oder abgelehnt wurden.
7
"Meine Aufgaben" listet alle Bedarfsanforderungen auf, bei denen der Nutzer eine Aufgabe hat. Dies könnte das versenden oder Prüfen einer Bedarfsanforderung sein.
8
"Zuletzt benutzt" listet die zuletzt angeklickten Bedarfsanforderungen auf.
Ein Vorgang
9
Vom Dashboard aus sind die Bedarfsanforderungen direkt aufrufbar.
10
Das blaue Banner zeigt die Aufgabe an der Bedarfsanforderung an. Darunter sind die wichtigsten Rahmendaten aufgelistet.
11
In der Button-Zeile sind alle nächstmöglichen Schritte im Workflow dargestellt.
12
Im Fußbereich der Bedarfsanforderung können Bestellpositionen erfasst werden.
13
Rechts im Menü finden sich weitere Ergänzungen zur Bedarfsanforderung wie Dokumente, Budgets oder Status.
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Wenn zu den Bestellpositionen Budgets erfasst wurden, werden unter "Budgets" visualisiert.
15
Unter "Dokumente" können Anhänge zur Bedarfsanforderung hinzugefügt und deren Inhalt direkt im preCenter angezeigt werden.
Gesamte Vorgangsübersicht
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Wenn zur Bedarfsanforderung bereits weitere kaufmännische Geschäftsprozesse wie die nachfolgende Auftragsbestätigung oder Rechnung existieren, können diese Vorgänge hier aufgerufen werden.
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Das ist die eben angesehene Bedarfsanforderung, …
18
… die zugehörige Auftragsbestätigung zur Bestellung, …
19
… und die Eingangsrechnung zur Auftragsbestätigung. Die jeweiligen Vorgängen und Dokumente können darüber geöffnet werden.
Wenn Sie mehr über die digitale Lösung der intex für Bedarfsanforderungen erfahren möchten, dann sehen Sie sich die weiteren Step-by-step Produktanleitungen an oder gehen Sie auf <https://intex.software/de/intex-solution-center/purchase-request/>
