Digitale Bedarfsanforderung | Neuer Vorgang über intex Forms

Mit dem Webformular "intex Forms" lassen sich neue Bedarfsanforderungen schnell und mobil erstellen. Es wird lediglich eine Unternehmenslizenz benötigt. Das spart Kosten und vereinfacht den Anmeldeprozess für Mitarbeiter.

Intex

Neue Bedarfsanforderung

Das ist die Übersicht einer Bedarfsanforderung.

Füllen Sie Verwendungszweck, Buchungskreis, Grund der Anforderung, Wunschtermin und Anlieferadresse der Bedarfsanforderung aus.

Einige Felder wie Buchungskreis …

… und Grund der Anforderung sind Auswahlfelder. Die Optionen können in den Einstellungen bearbeitet werden.

Das Feld Wunschtermin ist ein Datum-Auswahlfeld.

Dazu klicken Sie auf das Kalendersymbol …

… und wählen einen Tag aus.

Positionen erfassen

Über den Button "Neue Position" kann eine neue Zeile angelegt werden.

Eine Zeile enthält die Spalten Menge, Mengeneinheit, Artikel(-text), Lieferant und Stückpreis.

Schnittstelle zu Online-Shops (OCI)

Alternativ kann die Bedarfsanforderung mit Artikeln aus diversen Online-Shops gefüllt werden.

Dazu wählen Sie die entsprechenden Shop in der Auswahlliste aus.

Über die Suchfunktion des Shops können Sie nach Artikeln suchen.

Und über den Button "In den Einkaufswagen" den Artikel in den Warenkorb legen.

Gehen Sie zum Warenkorb / Einkaufswagen des Shops.

Und je nach Online-Shop klicken Sie auf "Einkaufswagen übertragen", um den Warenkorb in die Bedarfsanforderung zu übertragen.

Die Positionen aus dem Shop werden nun über die OCI-Schnittstelle übertragen und in der Bedarfsanforderung angezeigt.

Über den Button rechts unten schicken Sie die Bedarfsanforderung zur Freigabe an den Vorgesetzten oder je nach Konfiguration direkt an den Einkauf.

Wenn Sie mehr über die digitale Lösung der intex für Bedarfsanforderungen erfahren möchten, dann sehen Sie sich die weiteren Step-by-step Produktanleitungen an oder gehen Sie auf <https://intex.software/de/intex-solution-center/purchase-request/>