Digitale Rechnungsprüfung | Eingangsrechnung prüfen | Scribe

    Digitale Rechnungsprüfung | Eingangsrechnung prüfen

        1
        Klicken Sie auf die Rechnung.

        Aufgabe "Wareneingang prüfen"

        2
        Hier sehen Sie die Aufgabe an der Eingangsrechnung.
        3
        In den Positionen sind die Fehler an der Eingangsrechnung orange oder rot markiert.
        4
        Weiter rechts in der Tabelle sehen Sie die Hinweistexte.
        5
        Der Hinweistext wird außerdem in der rechten Seitenleiste angezeigt.
        6
        Mit dem Button "WE erneut prüfen" stoßen Sie eine erneute Wareneingangsprüfung an.
        7
        Wollen Sie im Prozess weitermachen, ohne auf den Wareneingang zu warten, klicken Sie auf "Weiter ohne WE".
        8
        Geben Sie einen Kommentar ein und klicken Sie auf "OK".

        Aufgabe "Eingangsrechnung prüfen / kontieren"

        9
        Jetzt erscheint die neue Aufgabe an der Mappe mit "Eingangsrechnung prüfen / kontieren".
        10
        Der soeben vergebene Kommentar wird in der rechten Seitenleiste angezeigt.
        11
        In Position 3 ist eine Einzelpreisabweichung, die nun geprüft werden muss.
        12
        Der Bestellpreis beträgt 99,00€, der Preis auf der Eingangsrechnung jedoch 119,00€.
        13
        Sie können diese Abweichung nun akzeptieren und die Rechnung freigeben…
        14
        Oder die Rechnung reklamieren. Klicken Sie dazu auf "Aktionen".
        15
        Und anschließend auf "zurück zum Lieferanten".
        16
        Es öffnet sich ein Dialogfenster zur Reklamation der Eingangsrechnung per E-Mail.
        17
        Sie können die Dokumente der Mappe anhängen und anschließend an den Lieferanten schicken.
        information ordinal icon
        Wenn Sie mehr über die digitale Lösung der intex für Eingangsrechnungen erfahren möchten, dann sehen Sie sich die weiteren Step-by-step Produktanleitungen an oder gehen Sie auf <https://intex.software/de/intex-solution-center/invoice/>