Digitale Signatur mit FP Sign
Signaturanfrage aus dem DMS
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Über das DMS können Signaturen digital angefordert werden, wie hier im Beispiel Tätigkeitsnachweise.
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Im Dialogfenster wird der Empfänger festgelegt.
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Und mit Bestätigung wird der Tätigkeitsnachweis per E-Mail versandt.
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In der rechten Seitenleiste erscheint ein Statusfeld in gelb.
Empfänger der Signaturanfrage
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Der Empfänger des Tätigkeitsnachweises erhält eine E-Mail mit einem Link für die Einsicht des Dokuments und der Signatur.
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Im Browser wird nun das Dokument mit der Signierfunktion angezeigt.
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Der Empfänger hat die Möglichkeiten, das Dokument zu signieren (und/oder zu delegieren) oder die Signatur abzulehnen.
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Auf der rechten Seite wird eine Vorschau des Dokuments angezeigt.
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Mit Klick auf "Unterzeichnen"…
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…erscheinen verschiedene Unterschrift-Arten. Alternativ kann auch eine eigene Unterschrift hochgeladen werden. Dies hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtsverbindlichkeit.
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Nach der Wahl der Schriftart wird die Unterschrift mit Zeitstempel und Name im Dokument angezeigt.
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Platzieren Sie die Unterschrift an der gewünschten Stelle und bestätigen Sie mit einem Klick auf den Haken.
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Zusätzlich können Sie eine Nachricht für den Antragsteller hinterlassen.
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Außerdem können Sie dem Dokument einen Anhang hinzufügen.
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Unter "Optionen" haben Sie die Möglichkeit Tags und Labels zu vergeben.
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Vor dem Absenden müssen Sie die AGB bestätigen.
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Klicken Sie auf "Bestätigen", um das signierte Dokumente an den Sender zurückzuschicken.
