Digitale Signatur mit FP Sign

Über das DMS können Signaturen digital angefordert werden, wie hier im Beispiel Tätigkeitsnachweise.

Im Dialogfenster wird der Empfänger festgelegt.

In der rechten Seitenleiste erscheint ein Statusfeld in gelb.

Im Browser wird nun das Dokument mit der Signierfunktion angezeigt.

Der Empfänger hat die Möglichkeiten, das Dokument zu signieren (und/oder zu delegieren) oder die Signatur abzulehnen.

Auf der rechten Seite wird eine Vorschau des Dokuments angezeigt.

Mit Klick auf "Unterzeichnen"…

…erscheinen verschiedene Unterschrift-Arten. Alternativ kann auch eine eigene Unterschrift hochgeladen werden. Dies hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtsverbindlichkeit.

Nach der Wahl der Schriftart wird die Unterschrift mit Zeitstempel und Name im Dokument angezeigt.

Platzieren Sie die Unterschrift an der gewünschten Stelle und bestätigen Sie mit einem Klick auf den Haken.

Zusätzlich können Sie eine Nachricht für den Antragsteller hinterlassen.

Außerdem können Sie dem Dokument einen Anhang hinzufügen.

Unter "Optionen" haben Sie die Möglichkeit Tags und Labels zu vergeben.

Vor dem Absenden müssen Sie die AGB bestätigen.

Klicken Sie auf "Bestätigen", um das signierte Dokumente an den Sender zurückzuschicken.