Документообіг. Накази

Для того, щоб відкрити розділ документообіг, натискаєте на іконку у правому верхньому куті.

Обираєте пункт "Управління".

Натискаєте на кнопку "Документообіг".

Та обираєте "Накази".

Для зручності пошуку є фільтри, де можна вписати назву наказу, обрати його статус та вид.

В графі "Створено" вказана дата коли створили цей наказ, в графі "Дедлайн" вказана дата до якої його потрібно затвердити та підписати.

В графі "Статус" можна побачити затверджений наказ -очікує він на підпис.\ А в графі "Автор" вказана людина, яка створювала цей наказ.

Якщо необхідно перевірити зміст наказу, натискайте на кнопку "Деталі".

Відкривається вікно, де Ви можете побачити та ознайомитись з наказом.

Для того, щоб завантажити наказ, натисніть відповідну кнопку у правому верхньому куті.

Натисніть "Переглянути дії" для того, щоб подивитись, які дії були з цим наказом, коментарі до них, якщо вони є, дату та час цих дій.

Відкриється вікно, де будуть зазначені дії, дата та коментарі до них.

Для того, щоб подивитись деталі документа, натисніть "Дії".

Далі Ви можете побачити дату створення, дедлайн та автора документа.

Натисніть на "Відповідальні" щоб подивитись хто відповідальний за документ.

Натисніть "Підписують", для того, щоб подивитись хто повинен його підписати.

В графі "Статус" Ви можете побачити дату формування і затвердження.

Для того, щоб зробити зміни в наказі, натисніть кнопку "Доопрацювати".

Вкажіть причину, чому хочете зробити зміни у документі. Після того, як вказали причину, натисніть на кнопку "Доопрацювати".

Для того, щоб затвердити наказ, натисніть відповідну кнопку нижче документа.