Документообіг. Особові справи

Для того, щоб зайти в розділ документообіг, натискайте на іконку у правому верхньому куті.

Обираєте пункт "Управління".

Натискаєте на кнопку "Документообіг".

Та обираєте "Особові справи".

Для зручності пошуку є фільтри, де можна вписати назву особової справи, обрати її статус та вид.

В графі "Створено" вказана дата коли створили цю особову справу, в графі "Дедлайн" вказана дата до якої її потрібно затвердити та підписати.

В графі "Статус" можна побачити затверджена особова справа або ні та чи очікує вона на підпис.\ А в графі "Автор" вказана людина, яка створювала цю особову справу.

Якщо необхідно перевірити зміст особової справи, натискайте на кнопку "Деталі".

Відкривається вікно, де Ви можете побачити та ознайомитись з особовою справою.

Для того, щоб завантажити особову справу, натисніть відповідну кнопку у правому верхньому куті.

Натисніть "Переглянути дії" для того, щоб подивитись, які дії були з цим документом, коментарі до них, якщо вони є і дату та час цих дій.

Відкриється вікно, де будуть зазначені дії, дата та коментарі до них.

Для того, щоб подивитись деталі особової справи, натисніть "Дії".

Далі Ви можете побачити дату створення, дедлайн та автора документа.

Натисніть на "Відповідальні" щоб подивитись хто відповідальний за документ.

В графі "Статус" Ви можете побачити дату формування і затвердження.

Для того, щоб зробити зміни в особовій справі, натисніть кнопку "Доопрацювати".

І вкажіть причну, чому хочете зробити зміни у документі. Після того, як вказали причину, натисніть на кнопку "Доопрацювати".

Для затвердження особової справи необхідно натиснути на кнопку "Затвердити".

Щоб створити нову особову справу, натисніть "Додати справу".