Документообіг. Реєстри

Для того, щоб зайти в розділ документообіг, натискайте на іконку у правому верхньому куті.

Обираєте пункт "Управління".

Натискаєте на кнопку "Документообіг".

Та обираєте "Реєстри".

Для зручності пошуку є фільтри, де можна вписати назву реєстру, обрати його статус та вид.

В графі "Створено" вказана дата коли створили цей реєстр, в графі "Дедлайн" вказана дата до якої його потрібно затвердити.

В графі "Статус" можна побачити затверджений реєстр чи ні.\ А в графі "Автор" вказана людина, яка створювала цей реєстр.

Якщо необхідно перевірити зміст реєстру, натискайте на кнопку "Деталі".

Відкривається вікно, де Ви можете побачити та ознайомитись з документом.

Для того, щоб завантажити документ, натисніть відповідну кнопку у правому верхньому куті.

Натисніть "Переглянути дії" для того, щоб подивитись, які дії були з цим документом, коментарі до них, якщо вони є і дату та час цих дій.

Відкриється вікно, де будуть зазначені дії, дата та коментарі до них.

Для того, щоб подивитись деталі документа, натисніть "Дії".

Далі Ви можете побачити дату створення, дедлайн та автора документа.

Натисніть на "Відповідальні" щоб подивитись хто відповідальний за документ.

В графі "Статус" Ви можете побачити дату формування і затвердження.

Для того, щоб зробити зміни в документі, натисніть кнопку "Доопрацювати".

І вкажіть причну, чому хочете зробити зміни у документі. Після того, як вказали причину, натисніть на кнопку "Доопрацювати".

Для затвердження реєстру необхідно натиснути на кнопку "Затвердити".

Щоб створити новий реєстр, натисніть "Додати реєстр".