Документообіг. Сертифікати

Для того, щоб зайти в розділ документообіг, натискайте на іконку у правому верхньому куті.

Обираєте пункт "Управління".

Натискаєте на кнопку "Документообіг".

Та обираєте"Сертифікати".

Для зручності пошуку є фільтри, де можна вписати назву сертифіката, обрати його статус та вид.

В графі "Створено" вказана дата коли створили цей сертифікат, в графі "Дедлайн" вказана дата до якої його потрібно затвердити.

В графі "Статус" можна побачити затверджений сертифікат чи ні.\ А в графі "Автор" вказана людина, яка створювала цей сертифікат.

В графі "Вид" вказаний тип сертифіката.

Якщо необхідно перевірити зміст сертифіката, натискайте на кнопку "Деталі".

Відкривається вікно, де Ви можете побачити та ознайомитись з документом.

Для того, щоб завантажити сертифікат, натисніть відповідну кнопку у правому верхньому куті.

Натисніть "Переглянути дії" для того, щоб подивитись, які дії були з цим документом, коментарі до них, якщо вони є і дату та час цих дій.

Відкриється вікно, де будуть зазначені дії, дата та коментарі до них.

Для того, щоб подивитись деталі документа, натисніть "Дії".

Далі Ви можете побачити дату створення, дедлайн та автора документа.

Натисніть на "Відповідальні" щоб подивитись хто відповідальний за документ.

В графі "Статус" Ви можете побачити дату формування і затвердження.

Для того, щоб зробити зміни в документі, натисніть кнопку "Доопрацювати".

І вкажіть причну, чому хочете зробити зміни у документі. Після того, як вказали причину, натисніть на кнопку "Доопрацювати".

Для того, щоб затвердити журнал, натисніть відповідну кнопку нижче документа.