Документообіг. Журнали

Для того, щоб зайти в розділ документообіг, натискайте на іконку у правому верхньому куті.

Обираєте пункт "Управління".

Натискаєте на кнопку "Документообіг".

Далі обираєте "Журнали".

Для зручності пошуку є фільтри, де можна вписати назву журналу, обрати його статус та вид.

В графі "Створено" вказана дата коли створили цей журнал, в графі "Дедлайн" вказана дата до якої його потрібно затвердити та підписати.

В графі "Статус" можна побачити затверджений журнал-очікує він на підпис.\ А в графі "Автор" вказана людина, яка створювала цей журнал.

Якщо необхідно перевірити зміст журналу, натискайте на кнопку "Деталі".

Відкривається вікно, де Ви можете побачити та ознайомитись з журналом.

Для того, щоб завантажити журнал, натисніть відповідну кнопку у правому верхньому куті.

Натисніть "Переглянути дії" для того, щоб подивитись, які дії були з цим журналом, коментарі до них, якщо вони є і дату та час цих дій.

Відкриється вікно, де будуть зазначені дії, дата та коментарі до них.

Для того, щоб подивитись деталі документа, натисніть "Дії".

Далі Ви можете побачити дату створення, дедлайн та автора документа.

Натисніть на "Відповідальні" щоб подивитись хто відповідальний за документ.

Натисніть "Підписують", для того, щоб подивитись хто повинен його підписати.

В графі "Статус" Ви можете побачити дату формування і затвердження.

Для того, щоб зробити зміни в журналі, натисніть кнопку "Доопрацювати".

І вкажіть причну, чому хочете зробити зміни у документі. Після того, як вказали причину, натисніть на кнопку "Доопрацювати".

Для того, щоб затвердити журнал, натисніть відповідну кнопку нижче документа.