Документообіг. Звіти

Для того, щоб зайти в розділ документообіг, натискайте на іконку у правому верхньому куті.

Обираєте пункт "Управління".

Натискаєте на кнопку "Документообіг".

Та обираєте "Звіти".

Для зручності в пошуку можна ввести який саме звіт Вас цікавить.

В графі "Створено" вказана дата коли створили цей звіт, в графі "Дедлайн" вказана дата до якої його потрібно затвердити та підписати.

В графі "Статус" можна побачити затверджений звіт або ні та чи очікує він на підпис.\ А в графі "Автор" вказана людина, яка створювала цей звіт.

Якщо необхідно перевірити зміст звіту, натискайте на кнопку "Деталі".

Відкривається вікно, де Ви можете побачити та ознайомитись зі звітом.

Для того, щоб завантажити звіт, натисніть відповідну кнопку у правому верхньому куті.

Натисніть "Переглянути дії" для того, щоб подивитись, які дії були з цим звітом, коментарі до них, якщо вони є і дату та час цих дій.

Відкриється вікно, де будуть зазначені дії, дата та коментарі до них.

Для того, щоб подивитись деталі звіту, натисніть "Дії".

Далі Ви можете побачити дату створення, дедлайн та автора документа.

Натисніть на "Відповідальні" щоб подивитись хто відповідальний за документ.

Натисніть "Підписують", для того, щоб подивитись хто повинен його підписати.

В графі "Статус" Ви можете побачити дату формування і затвердження.

Для того, щоб зробити зміни у звіті, натисніть кнопку "Доопрацювати".

І вкажіть причну, чому хочете зробити зміни у документі. Після того, як вказали причину, натисніть на кнопку "Доопрацювати".

Для затвердження наказу необхідно натиснути на кнопку "Затвердити".