Exporter mes données en Excel | Scribe

    Exporter mes données en Excel

    • Barnabé Chauvin |
    • 6 steps

      1. Exporter votre base de données SmartOF dans des fichiers Excel

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      Rendez-vous dans l'onglet "**Paramètres de l'Organisme de Formation**" du menu principal.
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      Puis dans l'onglet "**Imports/Exports Excel**"
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      Vous retrouvez dans cet onglet la liste de toutes les collections que vous pouvez exporter. \ \ Cliquez sur la collection que vous souhaitez exporter. Par exemple "**Exporter les entreprises**"
      information ordinal icon
      Certaines collections comportent plusieurs éléments. - **Apprenants** : - Liste des apprenants - Associations entre les Apprenants et les Entreprises - **Contacts Clients** : - Liste des contacts clients - Associations entre les Contacts Clients et les Entreprises - **Sessions** : - Liste des sessions - Commanditaires - Formateurs dans les Sessions de formation - Apprenants dans les Sessions de formation - Créneaux de formation - Inscriptions des Formateurs aux créneaux de formation - Inscriptions des Apprenants aux créneaux de formation - **Factures et Avoirs** : - Liste des factures - Lignes des facutres - Liste des avoirs - Lignes des avoirs

      2. Exporter un Rapport personnalisé

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      Pour générer un export de données personnalisé au format Excel, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Rapports de SmartOF. Pour cela, cliquez sur l'onglet "**Rapports**" du menu principal.
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      Vous pouvez personnaliser votre rapport en cliquant sur "Configurer le rapport" : - Ajouter/Supprimer des informations au rapport - Ajouter des filtres à votre rapport
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      Une fois votre rapport configuré, cliquez sur le bouton Excel pour l'exporter.