Faire émarger les apprenants sur la tablette d’un formateur | Scribe

    Faire émarger les apprenants sur la tablette d’un formateur

    • Barnabé Chauvin |
    • 10 steps
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      Il est possible de faire émarger les apprenants directement sur la tablette ou le téléphone du formateur. Cette méthode est particulièrement utile lorsque vous ne disposez pas des adresses email des apprenants ou lorsqu’ils n’ont pas de téléphone avec eux pendant la formation. **Pré-requis** : Assurez-vous d’avoir [activé l’accès extranet du formateur](https://scribehow.com/shared/Creer_un_acces_Extranet_aux_formateurs__TDUfF5vVRuOIG5NjXIMLuA), car il devra se connecter à SmartOF pour utiliser cette fonctionnalité. **Fonctionnement général** : - Le formateur ouvre le module d’émargement sur sa tablette. - Chaque apprenant se sélectionne sur le module puis émarge directement sur l’appareil. - Le formateur vérifie que toutes les signatures sont valides et peut indiquer les absences le cas échéant. Cette méthode simplifie l’émargement tout en assurant une gestion fluide des présences en présentiel.
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      **Important** : Cette modalité est applicable uniquement pour les sessions en présentiel.
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      Sur l'Extranet du Formateur, ouvrez la session de formation concernée.
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      Accédez à l'onglet **"Émargements en ligne"**
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      Cet onglet affiche la liste de tous les **créneaux de formation** de la session. Pour procéder à l’émargement, cliquez sur le créneau de formation concerné.
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      Cliquez sur **“Faire signer les apprenants”** pour lancer l’émargement sur l’appareil du formateur. À noter : depuis son espace formateur, celui-ci a la possibilité d’ouvrir ou de fermer l’émargement numérique, ainsi que d’inviter les apprenants à émarger par email.
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      Le module d'émargement se lance. Chaque apprenant doit d’abord se sélectionner dans la liste avant de pouvoir signer.
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      Ensuite, l’apprenant réalise sa signature à l’aide de son doigt ou de la souris, puis confirme en cliquant sur **Valider ma signature**.
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      Navigate to [https://demo.smartof.app/creneaux-de-formation/af245472-b7fa-46c3-84d2-f8ec24d3756e/liste-d-apprenants](https://demo.smartof.app/creneaux-de-formation/af245472-b7fa-46c3-84d2-f8ec24d3756e/liste-d-apprenants)
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      Une fois que tous les apprenants ont émargé, le formateur peut retourner à son espace en cliquant sur **Retour**.
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      Le formateur peut vérifier les signatures effectuées et marquer les absents directement dans la liste des apprenants.