Faire émarger numériquement les apprenants d’une session | Scribe

    Faire émarger numériquement les apprenants d’une session

    • Barnabé Chauvin |
    • 19 steps

      1. Inviter les apprenants à émarger par email

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      Ouvrez l'onglet "**Planning**" de votre session de formation
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      Cliquez sur l'un des Créneaux de formation planifié. Si besoin, consulter le tutoriel pour [Planifier votre session de formation](https://scribehow.com/shared/Planifier_une_session_de_formation__odhiHcaxSMW__iFm4g6EMw).
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      La fenêtre qui s'ouvre est votre Feuille d'émargement numérique. Elle vous indique l'**État de présence** de chaque Apprenant : - **En attente** : Aucune information n’a encore été renseignée. - **Présent** : L’apprenant a été soit marqué présent par le formateur, soit il a émargé numériquement. - **Absent** : L’apprenant a été marqué absent par le formateur. Enfin, la fenêtre indique si [l'émargement est ouvert ou fermé](https://scribehow.com/shared/OuvrirFermer_les_emargements_numeriques_pour_un_creneau__ObEBUrb9Qxu6KMipJ0u8bA) : - Si l'émargement est **fermé**, les apprenants ne peuvent pas émarger - Si l’émargement est **ouvert**, ils ont la possibilité d’émarger.
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      Cliquez sur "**Inviter tous les participants à émarger**". Chaque apprenant recevra un lien par mail l'invitant à émarger numériquement.
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      Cliquez sur "**Envoyer**" pour confirmer l'envoi des invitations à émarger.
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      Assurez-vous que le Créneau de formation est bien ouvert à l'émargement numérique.
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      Pour inviter automatiquement les Apprenants à émarger par email, activez l'option **Envoi automatiquement de l'émargement** depuis l'onglet **Paramètres** de la session de formation.

      2. Relancer l'émargement numérique pour un apprenant

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      Pour relancer un apprenant (par exemple s'il n'a pas reçu le lien pour émarger), cliquez sur sa ligne dans la feuille d'émargement numérique.
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      Cliquez sur "**Inviter l'apprenant à émarger**", puis confirmez en cliquant sur **Envoyer**.
      Cliquez sur "**Inviter l'apprenant à émarger**", puis confirmez en cliquant sur **Envoyer**.
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      Vous pouvez également lui envoyer manuellement le lien de l'émargement numérique. Pour cela, cliquez sur "**Copier l'URL de signature**"
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      Pour consulter l'historique des relances effectuées, cliquezs sur "**Logs de l'émargement**"
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      Chaque action effectuée génère une ligne dans l'historique de l'apprenant : - Invitation à émarger par email ou relance - Signature effectuée par l'apprenant

      3. Émargement numérique par l'Apprenant

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      L'apprenant reçoit un lien par email lui permettant de signer numériquement. Il peut ouvrir le lien sur son téléphone ou sur un ordinateur.
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      L'apprenant peut signer avec sa souris ou avec son doigt.
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      Puis cliquer sur "**Valider ma signature**"
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      Si besoin, l'Apprenant peut refaire sa signature.
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      Une fois signé, le statut de l'apprenant se met automatiquement à jour côté backoffice. Vous avez un aperçu de la signature à droite du statut de Présence. Cliquez sur la ligne de l'apprenant pour la consulter.