Générer un rapport d’émargement numérique | Scribe

    Générer un rapport d’émargement numérique

    • Barnabé Chauvin |
    • 9 steps
      1
      Un **rapport d’émargement numérique** est une feuille de présence générée automatiquement à partir des émargements numériques enregistrés. Avant de générer ce rapport, assurez-vous que vos apprenants ont [bien émargé numériquement](https://scribehow.com/shared/Faire_emarger_numeriquement_les_apprenants_dune_session__2UHMDCBTSGqi5ycWPg6cew) ou que vous avez [saisi manuellement leur état de présence](https://scribehow.com/shared/Suivre_la_presence_des_apprenants__CVOgMnoWRPywPmeCyhr85g).
      2
      Pour générer un rapport d'émargement, accédez à l'onglet "**Documents**" de votre session de formation.
      3
      Cliquez sur "Générer un document" d'un modèle de **Rapport d'émargement numérique**. Pour configurer vos modèles de document, rendez-vous dans les **Paramètres** de votre espace SmartOF.
      alert ordinal icon
      Attention à ne pas confondre les **modèles de Feuilles d'émargement papier** et les **modèles de Rapports d'émargement numérique**. Les feuilles d'émargement papier sont des feuilles de présence vierges, à remplir manuellement. En revanche, les rapports d'émargement numérique intègrent automatiquement les signatures électroniques obtenues lors de l'émargement numérique.
      4
      Sélectionnez l'ensemble des créneaux de votre session de formation. Cette étape vous permet de générer des feuilles d'émargement uniquement pour certains créneaux (par exemple, une semaine) dans le cas de formations longues.
      5
      Un aperçu de la feuille d’émargement se génère automatiquement, avec trois cas possibles : 1. **L’apprenant a signé numériquement** : La signature collectée est alors intégrée directement dans le tableau. 2. **L’apprenant n’a pas signé**, mais le formateur ou un administrateur a renseigné un état de présence (Absent/Présent) : Dans ce cas, cet état de présence peut être affiché dans le tableau. 3. **Aucun état de présence n’a été collecté** : La cellule du tableau reste vide.
      6
      Cliquez sur "**Suivant**"
      7
      Optionnellement, vous pouvez désélectionner certains apprenants. Cela vous permet de générer un rapport d’émargement de présence spécifique, par exemple par commanditaire, pour des raisons de confidentialité.
      8
      Enfin, cliquez sur "**Télécharger et archiver**", puis choisissez le format de feuille souhaité (PDF ou Word).
      9
      Le Rapport d'émargement généré est automatiquement archivé dans l'onglet "**Documents archivés**" de la session de formation. Vous pouvez le consulter simplement en cliquant sur le nom du fichier.