Gestion des remplacements - Méthode de remplacement massif depuis le suivi de mission
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Rendez-vous sur votre environnement Progiclean
**Méthode très efficace pour replanifier des interventions massivement.** \
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Attention : si vous utilisez cette méthode pour des salariés qui ont une base planning calculée sur des postes liés aux contrats (Salariés avec postes), vous devrez avoir une attention particulière sur les déclenchements d'heures complémentaires ou supplémentaires.
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Rendez-vous dans le menu "Planning"
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Cliquez sur le sous-menu "Suivi des Missions"
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Choisissez la plage de date en désignant une date de début
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Confirmez la plage de date en désignant une date de fin
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Choisissez le statut des prestations à afficher. Trois statuts existent :
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\-> **Planifiée** : Intervention planifiée sur le planning site et salarié\
\-> **A réaffecter** : Intervention planifiée sur le planning site, mais aucun salarié affecté\
\-> **Annulée** : Intervention annulée, sur planning site et salarié.
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Choisissez le salarié pour lequel vous souhaitez afficher les interventions. \
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***Info :*** *il n'est pas obligatoire de choisir un salarié. Si vous ne choisissez personne, vous afficherez les interventions de tous vos salariés.*
***Salarié d'origine :*** *salarié titulaire d'un poste*
***Salarié :*** *Affichera également les interventions issues d'un poste, des salariés qui ne sont pas titulaires.*
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Cliquez sur "Rechercher" pour que Progiclean prenne en compte vos critères de recherche
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Cochez les interventions à remplacer
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Cliquez sur "Replanifier"
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Dans cet écran de replanification, cochez toutes les interventions à replanifier
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Supprimer le tag des compétences si cette information n'est pas paramétrée dans la fiche de vos salariés.
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Vous pouvez alors rechercher des salariés selon leurs disponibilités. Progiclean lancera ainsi un scan complet des plannings de vos agents et vous proposera une liste de résultats compatibles avec les interventions à remplacer
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Ou alors, vous pouvez saisir le nom et le prénom de votre agent, si vous avez une personne en tête.
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Cliquez ensuite sur rechercher, pour afficher le salarié recherché
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Cliquez sur le pictogramme représentant un "bonhomme" vert pour affecter les interventions clochées
**Info :** Cette méthode est très efficace pour replanifier des interventions massivement à une ou plusieurs salariés.
***Si on "zoom" sur ce que fait Progiclean, lorsque vous utilisez cette méthode :***
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\-> Il va simplement changer le salarié affecté à l'intervention choisie. \
Donc cette méthode est très adaptée aux salariés sans postes. Si vous utilisez cette méthode pour des salariés "Avec postes", vous devrez alors créer un avenant complément d'heures (si le contrat initial est un temps partiel), pour réguler les heures complémentaires déclenchées.*