Let op: Om deze functie te kunnen gebruiken, moet je het factuuroverzicht-document hebben ingesteld in je RoomRaccoon-account onder Documenten.

Ga naar de Rapporten module in je RoomRaccoon-account.

In het zoekveld kun je de naam van de boeker, bedrijfsnaam of een andere referentie invoeren.

Zodra de betalingstermijn is verstreken, worden openstaande facturen oranje gemarkeerd in de debiteurenlijst. Grijze facturen betekenen dat de reservering nog moet in- of uitchecken.

Selecteer alle facturen die je in dit overzicht wilt versturen.

Zodra je alle facturen hebt geselecteerd, scroll je naar de bovenkant van de pagina en klik je op de knop 'verstuur herinneringen'.

Het e-mailadres van de boeker wordt automatisch ingevuld, maar je kunt dit handmatig aanpassen indien nodig.

Vergeet niet op verzenden te klikken! De boeker ontvangt een e-mail met een betaallink.

Roomraccoon

Je kunt meerdere facturen van een boeker bundelen en als één factuuroverzicht versturen. In je debiteurenlijst vind je een overzicht van openstaande of gedeeltelijk betaalde facturen.

Dit helpt je om openstaande betalingen bij te houden en biedt een makkelijke manier om boekers eraan te herinneren dat ze het openstaande bedrag direct online kunnen betalen via onze Betalingen-functionaliteit.

Hoe verstuur je een samengesteld factuuroverzicht?