Denne guiden gir trinnvise instruksjoner om hvordan man pauser en virksomhet/avdeling. Den er nyttig for personer som midlertidig trenger å stanse driften av virksomheten på grunn av ferie eller andre midlertidige omstendigheter. Ved å følge disse trinnene vil man sikre at riktig virksomhet/avdeling blir pauset, og at nødvendig informasjon, som start- og sluttdatoer og årsaken til pausen, blir oppgitt.