Importer des données par fichier Excel | Scribe

    Importer des données par fichier Excel

    • Barnabé Chauvin |
    • 9 steps
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      Pour importer des données par fichier Excel, accédez à l'onglet "**Paramètres de l'Organisme de Formation**" du menu principal.
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      Puis accédez à l'onglet "**Imports/Exports Excel**"
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      Et enfin cliquez sur le sous-onglet **Import Excel**
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      Vous pouvez depuis cette page importer : - Des Entreprises - Des Contacts Clients - Des Apprenants - Des Formateurs - Des Produits de Formation Pour connaître le format de fichier Excel à utiliser cliquez sur la clé de la collection souhaitée.
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      Le panneau qui s'ouvre liste toutes les données que vous pouvez importer pour la collection choisie. Par exemple pour une Entreprise, vous pouvez importer : - archived : est-ce que la fiche entreprise est archivée ? - custom_id : l'identifiant de la fiche - nom : le nom de l'entreprise - etc Le nom affiché pour chaque entrée est la clé à utiliser dans la première ligne de votre fichier Excel. Cliquez sur l'entrée pour copier/coller la clé
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      Voici un exemple de fichier que vous pouvez importer. Nous avons sélectionné ici 4 éléments de la collection Entreprises.
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      Une fois que votre fichier Excel est prêt, cliquez sur la collection que vous souhaitez importer. Par exemple cliquez sur "**Importer les entreprises**"
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      Une fenêtre s'ouvre avec un récapitulatif des données qui seront importées. Cliquez sur "**Enregistrer dans la base de données**"
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      Une fois qu'un message de confirmation vert s'affiche, vous pouvez fermer cette fenêtre. Vos données ont bien été importées.
      information ordinal icon
      Pour rattacher des Apprenants et des Contacts Clients à une entreprise, vous pouvez utiliser la clé [[asso_nom_entreprise]] Indiquez dans votre colonne Excel le nom de l'entreprise (celui indiqué dans la fiche SmartOF) que vous souhaitez rattaché à l'Apprenant ou au Contact.