Importer des données par fichier Excel | Scribe

    Importer des données par fichier Excel

    • Barnabé Chauvin |
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      Pour importer des données par fichier Excel, accédez à l'onglet "**Paramètres de l'Organisme de Formation**" du menu principal.
      Puis accédez à l'onglet "**Imports/Exports Excel**"
      Et enfin cliquez sur le sous-onglet **Import Excel**
      Vous pouvez depuis cette page importer : - Des Entreprises - Des Contacts Clients - Des Apprenants - Des Formateurs - Des Produits de Formation Pour connaître le format de fichier Excel à utiliser cliquez sur la clé de la collection souhaitée.
      Le panneau qui s'ouvre liste toutes les données que vous pouvez importer pour la collection choisie. Par exemple pour une Entreprise, vous pouvez importer : - archived : est-ce que la fiche entreprise est archivée ? - custom_id : l'identifiant de la fiche - nom : le nom de l'entreprise - etc Le nom affiché pour chaque entrée est la clé à utiliser dans la première ligne de votre fichier Excel. Cliquez sur l'entrée pour copier/coller la clé
      Voici un exemple de fichier que vous pouvez importer. Nous avons sélectionné ici 4 éléments de la collection Entreprises.
      Une fois que votre fichier Excel est prêt, cliquez sur la collection que vous souhaitez importer. Par exemple cliquez sur "**Importer les entreprises**"
      Une fenêtre s'ouvre avec un récapitulatif des données qui seront importées. Cliquez sur "**Enregistrer dans la base de données**"
      Une fois qu'un message de confirmation vert s'affiche, vous pouvez fermer cette fenêtre. Vos données ont bien été importées.
      Pour rattacher des Apprenants et des Contacts Clients à une entreprise, vous pouvez utiliser la clé [[asso_nom_entreprise]] Indiquez dans votre colonne Excel le nom de l'entreprise (celui indiqué dans la fiche SmartOF) que vous souhaitez rattaché à l'Apprenant ou au Contact.
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