Indiquer une présence partielle à un créneau de formation
- Barnabé Chauvin |
- 7 steps
1
Dans SmartOF, les **présences partielles** permettent d’enregistrer la durée réellement effectuée par chaque apprenant lors d’un créneau de formation. Cette fonctionnalité permet de gérer plus précisément la présence des apprenants, en tenant compte des éventuels retards ou départs anticipés.
Cette donnée précise est essentielle, car elle peut être utilisée dans différents documents officiels, tels que les certificats de réalisation, et contribue également au calcul du **Bilan Pédagogique et Financier** (BPF). Grâce aux présences partielles, vous avez un suivi plus détaillé et rigoureux de la participation de chaque apprenant.
2
Pour indiquer une présence partielle d'un apprenant, ouvrez la feuille de présence du Créneau de formation concerné.
3
Cliquez sur la ligne de l'apprenant.
4
Indiquez son statut de présence. Par exemple "**Présent**".
Cette étape peut être automatisé avec [l'émargement numérique](https://scribehow.com/shared/Faire_emarger_numeriquement_les_apprenants_dune_session__2UHMDCBTSGqi5ycWPg6cew).
5
Dans le champ **Émargement partiel**, renseignez la durée réelle effectuée par l’apprenant. Par exemple, indiquez 2 heures au lieu de 3 heures.
6
Vous pouvez, si vous le souhaitez, ajouter un **Commentaire**, par exemple pour préciser les raisons d’une absence partielle ou d’un éventuel retard de l’apprenant.
7
Puis cliquez sur "**Enregistrer**"
