JAPANESE リジョン管理者：リジョンを代表し、クラブ名簿の更新、請求書の生成、年会費の支払いを行う方法。

このガイドは、クラブ名簿の管理、会員および役員の情報の更新、請求書と年会費支払いの処理を効率的に行う方法をリジョン管理者が把握するために不可欠な資料です。本書には、これらのプロセスを効率化するための詳細な手順が記載されており、請求書を生成する前に会員記録が正確であることを確認できます。このガイドに従うことにより、管理者は処理作業の遅れを防ぎ、運営効率を高め、組織の一貫性を維持できます。追加の支援が必要な場合に備えて、直接問い合わせることのできる連絡先情報も記載されています。

Grace Miller
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**リジョン管理者：はじめに** 1. クラブ名簿の更新：会員の解約、新規会員の追加登録、会員の連絡先情報の更新を行います。各会員に対し、必ず有効な個別のメールアドレスを登録しておく必要がある点にご注意ください。 2. クラブ役員の更新：既存のリーダーシップの所属を編集し、必要に応じて新しいクラブ役員を追加します。 3. 各クラブ名簿を見直して情報が正しいことを確認します。**請求書を生成する前に、名簿の情報が正しいことを必ず確認してください。** 4. 請求書を生成し、支払い方法を選択します。電信送金または小切手で支払う場合は、決済処理の遅延を避けるため、補足書類を必ずeメールで [siahq@soroptimist.org](mailto:siahq@soroptimist.org)および [wires@soroptimist.org](mailto:wires@soroptimist.org)までお送りください。 **サポートが必要ですか？** [siahq@soroptimist.org](mailto:siahq@soroptimist.org)までお問い合わせください。

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リジョンプロフィールの詳細

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クラブ別に名簿を絞り込む

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リーダーと会員の表示をリセットし、リジョンに属するすべてのリーダーと会員を表示するには、各表にある円形の矢印ボタンをクリックしてください。

会員の解約手続きを行う方法

Click "Edit"

Click "Terminated"

メンバーシップが終了した「終了日」を入力します。

Click here.

新規会員を追加する

この例では、「リジョンプロフィール」ページから新規会員を追加する方法を説明します。「新規会員」ボタンをクリックします。

Click "Next"

「新規会員を作成」をクリックします。

Click the "Personal Email" field.

「会員に追加」をクリックします。

「新規会員を作成」をクリックして、他の新規会員も同じように追加します。

「送信して日付を確認」をクリックします。

ここをクリックします。

メンバーシップの「開始日」を入力します。

「送信して年会費を支払う」をクリックします。

「完了」をクリックします。

クラブ役員またはリーダーを追加する

「クラブ役員を追加」ボタンをクリックします。

役職を割り当てる会員を選択します。この例では「Junko-Japan-Club-01 Test」です。

ステータスを「現行」に設定します。

クラブリーダーシップの役職を入力します。この例では、「クラブ・トレジャラー」です。

リーダーシップの役職の開始日を入力し、「次へ」をクリックします。

「完了」をクリックします。

「リジョンプロフィール」ページでクラブの請求書を生成する方法

**ご注意：**請求書を生成する前に、名簿の情報が正確であることを必ず確認してください。 **Japanese:**\ **警告！** 請求書を作成する前に、会員名簿が正確であることを必ず確認してください。 **Korean:**\ **알림!** 인보이스를 생성하기 전에 회원 명단이 정확한지 반드시 확인하세요. **Chinese (Traditional):**\ **提醒！** 在產生發票之前，請務必確認會員名冊資料正確無誤。

クラブ名簿の情報が完全かつ正確であることを確認したら、「**請求書を生成**」ボタンをクリックします。

数字が正確であることをしっかり確認してください。 *注記：モバイルデバイスに対応するため、ウィンドウの幅が小さく表示される場合があります。*

数字が正しくない場合、または間違っていると思われる場合は、「調整をリクエスト」ボタンをクリックしてください。 [siahq@soroptimist.org](mailto:siahq@soroptimist.org)にeメールが送信されます。

それ以外の場合は、次にお進みください。ファウンダー・ペニーは自動的に計算されます。

この請求書にファウンダー・ペニーの支払いを含めない場合は、その項目を選択して「削除」ボタンをクリックしてください。

クラブ寄付を追加する場合は、「寄付を追加」をクリックします。

「クラブ寄付」のオプションを選択します。

金額（米ドル）を入力して「追加」をクリックします。

この寄付が「募金活動の10％以上」を占めるかどうかを選択します。

「電信送金」オプションを選択します。

「請求書を生成」をクリックします。

「次へ」をクリックします。

これで完了です。

a cartoon of a red blob with the words you did it

「リジョンプロフィール」ページを更新すると、年会費の残高が列に表示され、このクラブに代わって請求書が生成されたことを示すチェックマークが表示されます。

また、リジョンの未払い残高の合計が調整され、各クラブの請求書に追加した年会費の未払い残高、および任意の寄付（ファウンダー・ペニー、クラブ寄付、国際ソロプチミスト財団などを含む）が表示されます。

**ヒント：**各クラブの請求書の生成が完了したら、「リジョンの当年度年会費未払い残高」の項目を確認し、電信送金による合計支払金額を確認してください。

\*\*注意：\*\*電信送金の際には、必ず補足書類をご提出になるようお願いいたします。補足書類は、[siahq@soroptimist.org](mailto:siahq@soroptimist.org)および [wires@soroptimist.org](mailto:wires@soroptimist.org) にお送りください。

ありがとうございました。

the words `` thank you '' are surrounded by watercolor hearts .

領収書を再送する方法

注意：当団体のシステムで電信送金の処理手続きが完了すると、領収書が届きます。この時期は処理件数が大変多いため、手続きに時間がかかる場合がございますのでご了承ください。処理手続きが完了し、領収書に再びアクセスする必要がある場合は、以下の手順に従ってください。

クラブ名をクリックします。この例では「Test-Japan-Club-05」です。

「未払い年会費」のリンクをクリックします。この例では、「Test-Japan-Club-05クラブ年会費 2025年7月1日年会費」です。

「領収書を生成」をクリックします。

「閉じる」をクリックします。

すべての「案件」または取引を表示するには、クラブ名を再びクリックします。この例では、「Test-Japan-Club-05」です。

「すべて表示」をクリックします。

すでに生成された請求書を修正する方法

注意：この例では、請求書がまだ未完成であるため、電信送金の手続きを行っていないものと想定します。

このクラブに1人の会員を追加し忘れたため、名簿を修正して新しい請求書を生成する必要があるものとします。

「請求書を生成」ボタンをクリックします。

ここでは、このクラブ年度の未払い請求書がすでに存在していることが示されています。このため、未処理の請求書を削除して最初からやり直します。

「未払い請求書を削除」をクリックします。

このアイコンをクリックします。

ページを更新します。

「クラブ年会費残高」の合計と「リジョンの未払い残高」の合計がどのように変化するのかに注目してください。

名簿の調整を行います。この例では、年会費の新しい請求書を生成する前に、新規会員を追加する必要があるものとします。

「いいえ、新規会員です」をクリックします。

「次へ」をクリックします。

「新規会員を作成」をクリックします。

「会員に追加」をクリックします。

「送信して日付を確認」をクリックします。

「送信して年会費を支払う」をクリックします。

「完了」をクリックします。

名簿が正常に更新されました。これで、このクラブ用に新しい請求書を生成する準備が整いました。

「請求書を作成」ボタンをクリックします。

数値と合計額を見直して確認してください。

ファウンダー・ペニーは自動的に計算されますが、必要に応じてここをクリックすると選択・削除できます。

この請求書に任意のクラブ寄付を追加するには、「寄付を追加」をクリックします。

「クラブ寄付」のオプションを選択します。

金額（米ドル）を入力します。

「追加」をクリックします。

この寄付が「募金活動の10％以上」を占めるかどうかを入力します。

電信送金で支払う場合は、支払い方法で「電信送金」オプションを選択します。

「請求書を生成」をクリックします。

「次へ」をクリックします。

「リジョンプロフィール」ページをリフレッシュし、年会費残高に正しい年会費の金額が反映されていることを確認します。

そのクラブ年会費の金額も、リジョン残高の合計に加算されます。

ご質問のある方は、 [siahq@soroptimist.org](mailto:siahq@soroptimist.org)までeメールでお問い合わせください。

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リジョン名簿をエクスポートする方法

「レポートを開いて名簿をエクスポート」をクリックします

必要に応じ、列のヘッダーごとに並べ替えることができます。この例では、クラブ名で並べ替えています。

誰がどのリーダーシップの役職に就いているのかを確認できます。

また、連絡先メールアドレスに直接アクセスすることもできます。

この名簿を印刷するには、まず、Excelにエクスポートする必要があります。「エクスポート」をクリックします。

「書式設定済みのレポート」、または従来のExcelまたはCSVシートに近い「詳細のみのレポート」のいずれかを選択できます。

「エクスポート」をクリックします。

Excelからの印刷に関するヒントについては、[ Microsoft サポートセンター：「ワークシートやブックを印刷する」](https://support.microsoft.com/en-us/office/print-a-sheet-or-workbook-0f104967-ebce-406f-9c37-d3ab0dc02137)をご参照ください。

JAPANESE リジョン管理者：リジョンを代表し、クラブ名簿の更新、請求書の生成、年会費の支払いを行う方法。

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11 minutes

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ログインと言語の設定

<https://soroptimistinternationaloftheameri.my.site.com/s/>に移動します。

Click "Language Settings"

Click "CancelSave"

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リジョンプロフィールの詳細

Click "Affiliated Contacts (1)"

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Click "Invoice Generated?"

クラブ別に名簿を絞り込む

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会員の解約手続きを行う方法

Click "Edit"

Click "Terminated"

メンバーシップが終了した「終了日」を入力します。

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新規会員を追加する

この例では、「リジョンプロフィール」ページから新規会員を追加する方法を説明します。「新規会員」ボタンをクリックします。

Click "Next"

「新規会員を作成」をクリックします。

Click the "Personal Email" field.

「会員に追加」をクリックします。

「新規会員を作成」をクリックして、他の新規会員も同じように追加します。

「送信して日付を確認」をクリックします。

ここをクリックします。

メンバーシップの「開始日」を入力します。

「送信して年会費を支払う」をクリックします。

「完了」をクリックします。

クラブ役員またはリーダーを追加する

「クラブ役員を追加」ボタンをクリックします。

役職を割り当てる会員を選択します。この例では「Junko-Japan-Club-01 Test」です。

ステータスを「現行」に設定します。

クラブリーダーシップの役職を入力します。この例では、「クラブ・トレジャラー」です。

リーダーシップの役職の開始日を入力し、「次へ」をクリックします。

「完了」をクリックします。

「リジョンプロフィール」ページでクラブの請求書を生成する方法

クラブ名簿の情報が完全かつ正確であることを確認したら、「**請求書を生成**」ボタンをクリックします。

それ以外の場合は、次にお進みください。ファウンダー・ペニーは自動的に計算されます。

この請求書にファウンダー・ペニーの支払いを含めない場合は、その項目を選択して「削除」ボタンをクリックしてください。

クラブ寄付を追加する場合は、「寄付を追加」をクリックします。

「クラブ寄付」のオプションを選択します。

金額（米ドル）を入力して「追加」をクリックします。

この寄付が「募金活動の10％以上」を占めるかどうかを選択します。

「電信送金」オプションを選択します。

「請求書を生成」をクリックします。

「次へ」をクリックします。

これで完了です。

ありがとうございました。

領収書を再送する方法

クラブ名をクリックします。この例では「Test-Japan-Club-05」です。

「未払い年会費」のリンクをクリックします。この例では、「Test-Japan-Club-05クラブ年会費 2025年7月1日年会費」です。

「領収書を生成」をクリックします。

「閉じる」をクリックします。

すべての「案件」または取引を表示するには、クラブ名を再びクリックします。この例では、「Test-Japan-Club-05」です。

「すべて表示」をクリックします。

すでに生成された請求書を修正する方法

注意：この例では、請求書がまだ未完成であるため、電信送金の手続きを行っていないものと想定します。

このクラブに1人の会員を追加し忘れたため、名簿を修正して新しい請求書を生成する必要があるものとします。

「請求書を生成」ボタンをクリックします。

「未払い請求書を削除」をクリックします。

このアイコンをクリックします。

ページを更新します。

「クラブ年会費残高」の合計と「リジョンの未払い残高」の合計がどのように変化するのかに注目してください。

名簿の調整を行います。この例では、年会費の新しい請求書を生成する前に、新規会員を追加する必要があるものとします。

「いいえ、新規会員です」をクリックします。

「次へ」をクリックします。

「新規会員を作成」をクリックします。

「会員に追加」をクリックします。

「送信して日付を確認」をクリックします。

「送信して年会費を支払う」をクリックします。

「完了」をクリックします。

名簿が正常に更新されました。これで、このクラブ用に新しい請求書を生成する準備が整いました。

「請求書を作成」ボタンをクリックします。

数値と合計額を見直して確認してください。

ファウンダー・ペニーは自動的に計算されますが、必要に応じてここをクリックすると選択・削除できます。

この請求書に任意のクラブ寄付を追加するには、「寄付を追加」をクリックします。

「クラブ寄付」のオプションを選択します。

金額（米ドル）を入力します。

「追加」をクリックします。

この寄付が「募金活動の10％以上」を占めるかどうかを入力します。

電信送金で支払う場合は、支払い方法で「電信送金」オプションを選択します。

「請求書を生成」をクリックします。

「次へ」をクリックします。

「リジョンプロフィール」ページをリフレッシュし、年会費残高に正しい年会費の金額が反映されていることを確認します。

そのクラブ年会費の金額も、リジョン残高の合計に加算されます。

ご質問のある方は、 [siahq@soroptimist.org](mailto:siahq@soroptimist.org)までeメールでお問い合わせください。

リジョン名簿をエクスポートする方法

「レポートを開いて名簿をエクスポート」をクリックします

必要に応じ、列のヘッダーごとに並べ替えることができます。この例では、クラブ名で並べ替えています。

誰がどのリーダーシップの役職に就いているのかを確認できます。

また、連絡先メールアドレスに直接アクセスすることもできます。

この名簿を印刷するには、まず、Excelにエクスポートする必要があります。「エクスポート」をクリックします。

「書式設定済みのレポート」、または従来のExcelまたはCSVシートに近い「詳細のみのレポート」のいずれかを選択できます。

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